关于邮件空间的解决办法

好多人反应OUTLOOK邮件空间不足的情况,请参考本文档将Outlook2010\2007

手动操作将邮件保存到本地计算机硬盘中,完美解决,方法如下:

1、2010版的点击Outlook左上角的“文件”按钮,点击“账户设置”

outlook网页版存档后去哪里找(Outlook20072010)(1)

2、2007版的选择“工具”—“账户设置”

outlook网页版存档后去哪里找(Outlook20072010)(2)

3、在打开的“账户设置”对话框里选“数据文件”

outlook网页版存档后去哪里找(Outlook20072010)(3)

4、选择“添加”,打开“创建或打开Outlook数据文件”对话框,选择保存位置及保存的文件名(建议以月份或日期命名,方便以后查询)。

5、确定后弹出设置密码对话框,可以设置密码,直接点“确定”保存为空密码

outlook网页版存档后去哪里找(Outlook20072010)(4)

6、设置完成后多出一个数据文件夹。

7、邮箱中也多出来了一个以刚刚我们建立的数据文件命名的文件夹。

8、以后可以把不重要的邮件或者带大附件的邮件直接拖至该文件夹下

注1:由于Outlook本身限制,数据文件越大,越容易出现数据损坏,超过一定大小,可能导致文件无法打开,请尽量保证数据文件大小在1G以内,

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