昨天分享了文章《另类工厂信息化的终点是什么?》,古哥有点另类的说是Excel,也得到广大网友的激烈讨论,有支持的,有反对。

两个工作表vlookup公式怎么用(生产计划必须掌握的函数-VLOOKUP)(1)

两个工作表vlookup公式怎么用(生产计划必须掌握的函数-VLOOKUP)(2)

两个工作表vlookup公式怎么用(生产计划必须掌握的函数-VLOOKUP)(3)

不管如何,学习Excel总没有坏处,学习Excel最为重要的就是学习函数,今天就分享经典函数VLOOKUP 五大常用用法。

校对数据

PMC 平时在处理的数据绝对不会像下图中的数据一样才几十行,可能是上千,上万行,此时如果发现两个报表的数据对不上,差一点点,用一般的方法校对,就非常痛苦了,此时用VLOOKUP函数可以很好的解决这个问题。

原理:两笔数据通过VLOOKUP匹配校对,再进行减,差异就出来了

注意:产品代码需求唯一

两个工作表vlookup公式怎么用(生产计划必须掌握的函数-VLOOKUP)(4)

BOM校对

PMC在排程追料的时候,特别跟进同系列产品的时候,会发现一个系列的产品就是颜色不一样,其它都一样,展开BOM的时候可以用VLOOKUP ,A找B,B找A来判断哪些物料是通用,哪些物料不通用。同时我们生产任务也是一样,可以T天和T 1天分别导出未结案的生产任务,T 1找T天的任务,找不到的就是结案了。 T天找T 1天的就是新增加的。

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数据库引用

这是最为经典的思路,提前把相应的数据进行数据分类索引,后续在任意报表中,只需要打开此数据库,就可以引用,方便进行数据二次分析及统计,标准化数据,信息化数据都可以用这个思路。

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批量引用

有时候我们引用数据不可能只引用一列数据,可能是引用多列,此时一个一个写函数非常低效,我们可以加入COLUMN函数,再结合行列引用关系,实际批量引用的效果,再加判断错误的函数,实现批量引用。

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一对多引用

我们都知识 一个销售单有可能对应多个生产任务号,此时想把一维的数据转成二维的数据,如下图所示,用VLOOKUP加辅助列的方法,可以快速的实现一对多引用,一维数据转二维数据。

原理:通过统计函数COUNTIFS判断订单号出现的次数,再用文本连接符号&连接成为唯一字段

注意:如何找到维一

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以上的技巧结合以下自定义快速键,速度可以大大提升,上面用到的快捷键有:

F2、F4、F12

Alt 1、Alt 2、Alt 3、Alt 6、Alt 9 自定义快捷键

Ctrl C Ctrl Alt V Ctrl 回车 Ctrl A Ctrl Z Ctrl D Ctrl R

…………

每天练习快捷键,高效地开始……

我是古哥:从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划,每日分享制造行业,特别是生产计划方面的一些职场干货。

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