通知是法定公文中使用最为频繁的文种。通知的使用范围极广，不仅作者范围广泛基本没有限制；行文方向既是下行文，又是平行文。按通知的内容性质分，通知的类型亦丰富多样：包括指示性通知、批转与转发性通知、知照性通知、任免通知、会议通知等。
一、指示性通知结构与写法
结构：标题 正文 落款。
标题：发文机关 事由 通知。
正文：开头 主体 结尾。
开头：通知缘由，通知的背景或意义，当前存在的问题及其原因。也有的写通知的依据和目的。由“特作如下通知”或“特通知如下”等转按语领起，过渡到主体部分。
主体：通知内容，在指示性通知中，上级机关需要对下级单位发布指示、阐述原则、部署任务、提出方法、措施和步骤等，要求下级机关办理执行。如果内容比较多，可加序号以分条列项形式写，而上述内容通常可提炼成每一段的主题句放在该段的段首。
结尾：指示性通知往往在结尾处提出贯彻执行的有关要求，语气要严肃、庄重，也可以“望认真贯彻执行”等结尾。还可以不单独结尾，以正文的完结而结束。
落款：发布通知的单位名称。日期为签发或通过通知时间。
二、批转性通知结构与写法
结构：标题 正文 落款。
标题：发文机关 事由（批转 被批转文件的标题） 通知
正文：首先写明被批转的文件的全称和文号，并对所批转文件表明“同意”等批示性意见或评价，如“国务院同意国务院证券委、中国人民银行、国家经贸委《关于严禁国有企业和上市公司炒作股票的规定》”，使用“请遵照办理”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”等词语阐明批转下发该文的目的和要求。有的批转性通知还要在上述内容后作出具体的指示性意见，以提高受文机关对该项工作的认识并更好地在实际工作中贯彻落实文件精神。
落款：发布通知的单位名称。署上日期。
三、转发性通知结构与写法
结构：标题 正文 落款
标题：发文机关 事由（转发 被转发文件的标题） 通知
正文：首先写明被转发文件的全称和文号，但不得对所转发文件表示批示性意见，如“同意”等，在此基础上，通常根据不同的情况使用“请遵照办理”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”等词语阐明转发该文的目的和要求。与批转性通知类似，有的转发性通知还要在上述内容后作出具体的指示性意见。
落款：发布通知的单位名称并署上日期。
四、知照性通知结构与写法
结构：标题 正文 落款
标题：发文机关 事由 通知
正文：开头 主体 结尾
开头：通知缘由，阐述通知的背景、依据或目的。
主体：通知事项，写明事项如何办理、提出要求。应比较具体，注意将通知中所涉及事项的时间、地点、活动内容、联系方式等要素必须交代清楚、确保无误，使受文单位准确掌握。
结尾：“特此通知”，也可根据具体情况省略结尾语。
落款：发布通知的单位名称及签发通知日期。
五、会议通知及结构与写法
结构：标题 正文 落款
标题：发文机关 事由 通知；事由 通知；会议通知。
正文：开头 主体
开头：先通知缘由、背景、意义。
主体：会议通知具体内容，包括会议名称、会议目的、会议内容、会议时间（会期）、会议地点、与会人员范围（人数）等要素。写法较自由，为使结构清晰明了，可分条列项具体阐述，并将要素分别置于各条之首。
落款：发布通知的单位名称及签发通知日期。超过半天的会议，应注明会期。
有些大型会议还要求提前以回执形式报告参加会议的人员名单如姓名、职务、职称、性别等，回执可写在会议通知最后或作为通知的附件。
若报到日期及地点与实际开会时间、地点不同，则均应写明，还应写清食宿、交通费用的负担问题。
一些会议还会有附加通知事项，如要求携带文件、资料等，均应在通知中交代清楚。
会议通知的撰写关键在于周全、准确，确保要素事项无一缺漏。同时，会议通知应写清交通路线、联系方式，尽量为与会者提供便利。此外，会议通知的撰写、发出还应有提前量，以便与会者事先准备。
六、任免性通知结构与写法
结构：标题 正文 落款。
标题：发文机关 事由 通知；事由 通知。
正文：开头 主体。
开头：先通知缘由、背景，任免性通知撰写通常比较简单，这部分常略去。
主体：通知具体内容，一般只要写明决定任免的机关、会议或依据文件，任免人员的具体职务以及任免的时间即可。
落款：发布通知的单位名称。
日期：签发或通过日期。
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