经常用Word、Excel、PPT的小伙伴，不知道最常用的快捷键是哪个？是Ctrl C、Ctrl V？还是Ctrl Z……其实Office软件有两个功能强大的快捷键，那就是F4和Ctrl E！！！那么它们都有哪些作用呢？一起来看看！
一、F4
F4可不是流星花园里的帅气F4哈，是键盘上方的F4键啦！它最大的作用在于重复上一步操作
1、复制粘贴
输入年轻时的码云，然后按住F4，就会自动再输入一遍年轻时的码云，而且可以无限制地复制下去。
2、复制粘贴 对齐
在PPT的复制粘贴过程中，先复制第一个图形，然后按F4还可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。
3、格式刷
如果你想批量对图形的颜色修改，可以先改一个图形颜色，然后按一下F4，就可以把剩下的也按照第一个的颜色改成一样的了！
二、Ctrl E
Ctrl E是填充的快捷键，在Excel中尤其好用，特别在处理表格的时候也能达到事半功倍的效果。
1、从表格中提取信息
比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息出来，只需要录入第一个数据，然后按Ctrl E，其他就会都出来了。
2、批量添加符号
如果我们需要将B列中的书名都添加书名号，一个一个加吗？不是，可以填写第一个后，再按Ctrl E，其他也都ok了！
3、拆分信息
如果我们要把同一列的数据拆成两列怎么办，也可以借助Ctrl E来完成！
怎么样？没想到这两个快捷键的功能这么强大！如果觉得有用的话记得收藏一下哦！
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