在平时Word软件应用中,我们会遇到篇幅很长的内容,这时候为了更好的索引,我们需要为这篇文档建立一个目录,这样我们就可以直接通过目录点击直接跳转到相关的页面了。

小提示:在Word软件中建立的目录,需要按住CTRL键进行单击相关目录,就可以直接跳转过去了。

那么我们在做目录索引之前需要做什么准备呢,那这里需要引进来一个关键词,那就是“大纲级别”,我们需要为出现在目录中的各个标题设置相应的大纲级别,这样才可以使目录中出现相应的标题。

那么下面就来看一下如何用Word软件建立目录索引吧。

这是一个看图的时代:

首先,我们需要先给文章进行加入页码的操作。

word文档怎么生成可以索引的目录(Word文档如何建立目录索引)(1)

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加入页码后,我们给文档最开始的地方加入一个页面,为了建立目录索引。

word文档怎么生成可以索引的目录(Word文档如何建立目录索引)(3)

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插入新的页面后,你就会发现页码的第一页在刚才添加的页面上,但是作为目录索引页面,我们不想让目录索引的那一页有页码,而是从正文第一页开始计算页码,那我们就需要进行下面的设置。

双击页码区域,如下图:

word文档怎么生成可以索引的目录(Word文档如何建立目录索引)(5)

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设置如图所示:

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这样以后,首页的页码就没有了,但是正文是从第2页开始的,那我们需要到页码设置页面进行设置。

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这样就可以了。

下面我们就为文章的小标题进行大纲级别的设置吧。

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用同样的方法,将文章内的各个需要出现在目录索引中的标题进行大纲分级。

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