在招投标过程中，投标人提交的每一份投标文件，都凝聚着投标决策者和众多专业人员的大量心血，况且财力、物力花费不菲，因此几乎所有的投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸不清个中缘由。导致这种现象发生的原因，除了投标人实力、投标策略等客观因素外，主要在于投标人对招标文件研究不够深入，细节处理失当。成熟地处理投标的每一个细节，才能带来一次成功的投标。
- 投标报名时需要注意的事项
投标报名时，要在规定的报名时间范围内，携带好招标文件中所要求的相关证件的原件及复印件，营业执照、税务登记证、法人授权委托书、厂商授权书等相关证明文件（一般招标文件都有明确指出）到招标代理公司报名；若当时不能获取招标文件的，回去通知再领取招标文件；
- 通过资格预审后的联合体增减、更换成员的，其投标无效
《招标投标法条例》规定，招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的，相关投标均无效。投标人组成联合体投标的，对此应予以重点关注。
- 投标文件的送达
投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
- 投标报价合理性
在政府采购项目中，一般并不是最低价中标。最低价中标法一般不适用弱电系统项目，因为在弱电系统项目中，方案的先进性、所选购产品的品牌、档次等差距是很大的。所以在此我们强调报价的合理性（绝不一味追求低价），更确切地说应是性能价格比好的系统。在本项目的8份投标价中，最低报价789万，最高报价1947万，最后中标单位的报价是910万元，该单位之所以中标，绝不仅仅是价格（接近最低价）在起作用。在集成项目中仅看一个总价是不说明问题的，如在本项目中共有十几个子系统，虽然总价相近，但各子系统的报价相差悬殊，总价相近只能说是一种巧合，关键还是性能价格比在起作用。
- 开标时需要注意的事项
投标文件装订密封完好后，需要携带招标文件及相关资料到招标代理机构指定地点参加投标，参加投标时需要注意几点：
1、明确开标的时间及地点，法定代表人或者授权代理人按照招标文件要求的开标时间，及时将投标文件送达到指定的开标地点，等待开标；务必提前半小时到达开标现场；
2、原件的准备：根据招标文件的要求准备相关原件，尤其是加分项需要资料；
3、投标人到达开标现场后，到开标会议室签到；
4、招标代理公司主持人宣布投标时间截止后，超过规定时间递交的标书，招标公司将不再接收；台子自行检查投标文件密封情况，并在登记本上签字确认标书封装完好无损；
5、主持人开始唱标，唱标完成后，若无异议，签字确认；唱标时若价格有问题，可现场举手示意；如果是投标文件，唱标是公开性的报价，属于一次性报价，即本次投标的最终报价；如果是竞争性谈判文件，那么报价就会有二次报价，而第一次报价是不公开的，由投标代理人宣读本公司的总报价，第二次报价是公开的，由主持人宣读各个投标公司的总报价，即第二次报价属本次投标的最终报价；
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