库存管理是门店管理中重要的一环，如果不能保证正确的进货、库存控制与发货，将导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响门店的竞争力。
传统人工记忆和手工录入的库存管理方式已经过时，不但费时费力，而且容易出错。在高竞争的时代，现已无法保证商家高效利用资源。
在库存管理中引入条码管理，可以对库存的入库、出库、调拨、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证库存管理各个环节数据输入的效率和准确性，确保商家及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制库存成本。所以，把条码管理应用到库存管理是刻不容缓的事情。
许多商家在没使用ERP系统都会存在这样的问题，门店每天都有盈利，但一年下来发现并没有赚到钱，这就是许多商家经常抱怨的“一年辛辛苦苦就只赚到了一堆库存”。
广州佰明贸易有限公司是一家集批发、代理为一体的家用纺织品企业，自有品牌“红太阳”，同时是洁丽雅、三利等知名毛巾华南区代理。该公司每年都会因为库存的积压而造成巨大的损失，在管理多门店库存难点主要集中在四个方面：库存统计、销售情况、库存预警、采购成本核算等方面。
在2017年，他们找到了秦丝进销存软件，并利用该软件的条码管理功能，结合系统的大数据报表分析，完全扭转了库存积压的状况。他们是如何做到的呢？
1、 库存条码自动生成
利用秦丝进销存系统，为每个门店配置一个仓库，并为每个门店分配员工账号做管理，由主账号统一管理。员工可以用账号登录系统，在系统自动生成商品条码，并通过手机连接打印机打印出来，张贴在商品上，如此就等于给商品贴上了ID，通过查ID就能掌握商品库存信息。
2、手机扫条形码查询商品库存
利用秦丝进销存系统，员工可以通过用手机或者扫码器扫商品条形码，查询到该商品的详细库存，由此得知门店是否需要补货。门店何时出货，出货数量多少，门店是否需要调拨库存，是否该采购都一目了然。
3、 实时掌握总库存预警，及时作调整
店长无需总部、门店两头跑，支持手机或者电脑网页登录操作管理。各门店通过扫条形码实现自主完成出入库业务，总部仓管员可以用手机或电脑进行库存查询，并设置商品的库存预警提醒，在库存过多时做商品促销，在不足时及时补货，有效地减少了库存积压情况。
4、精细的统计分析数据，核算采购成本更简单
秦丝进销存系统支持“实时成本”计算，通过采购订单生成采购入库单，把单子生成之后，采购成本马上就可以计算出来，员工随时可以出各种报表供老板分析。
应用秦丝进销存平台进行条码管理后，突破了瓶颈束缚，广州佰明贸易有限公司管理一下变得轻松起来，总部和各门店积压现象减少，无谓的损耗情况降低，库存积压最高峰值几百万降到现在的几十万。更令人惊喜的是，秦丝进销存系统永久免费，让中小商家零成本就能使用上昂贵的企业ERP系统。
库存“快”、“准”、“省”管控
简单地说，条码管理系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码管理库存实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确有效。条码管理库存给门店商家带来了巨大效益，主要体现在：
1、扫条码即可以查看商品库存数量，随时掌握库存状况。不再担心旺季货不够，或者淡季货积压太多；
2、解决手工单据信息不准确的问题。主要在于抄写错误，键入错误等，从而明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库存量，提高资金利用率。
3、将单据所需要的大量纸张文字信息转换成电子数据。简化了日后的查询步骤，员工不用再手工翻阅查找各种账单和单据本，只需在手机输入查询条件，在很短的时间内就会查到所需记录，大大加快了查询速度，提高商品数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。
更为重要的是，条码管理库存促进商家管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为实时管理，加速了资金周转，提升库存流转效率，这些必将增强门店商家的整体竞争能力。
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改节选自《赢在智慧门店》书籍，更多内容请关注“秦丝生意百科”获取章节内容
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