1

负数录入,直接按书写方式录入回车即可

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(1)

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(2)

2

行头红点:错误提示方式

将光标移动到红点上可以查看分录行错误提示

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3

会计科目录入

可以输入科目编号自动动态模糊筛选,按回车直接选择第一个会计科目

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记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(5)

可以输入科目名称自动动态模糊筛选,按回车直接选择第一个会计科目

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可以输入科目名称拼音首字母动态模糊筛选,按回车直接选择第一个会计科目,比如工资可以直接输入字母gz来筛选

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筛选列表出现后,支持全键盘操作,按⬇键可以直接选择其他显示的会计科目后按回车即可。

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4

右边会出现一般辅助核算和特殊辅助核算窗口

如果会计科目启用了一般辅助核算(现金流、项目、往来、部门、员工核算)录入完金额后回车即显示一般辅助核算窗口

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如果会计科目启用了特殊辅助核算(产品数量、固定资产、发票、合同、附件、账单核算)录入完金额后回车即显示特殊辅助核算窗口

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(13)

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(14)

这时你需要点击特殊核算页头录入特殊核算明细

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明细支持从Excel中复制粘贴按单列录入。可以直接快捷键ctrl v粘贴,也可以鼠标右键点击菜单粘贴

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(16)

如果【基础数据-产品维护】中不存在的产品编号会红色底显示,提示你需要在【基础数据-产品维护】中录入完整,确保产品编号唯一。

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记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(18)

特殊核算的明细金额合计需要跟分录金额一致,否则会提示出错。

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右边一般核算和特殊核算是否显示,取决于会计科目属性是否勾选启用了相关核算。

5

保存提示第几行分录出错

根据错误提示,将光标点击提示的错误分录行按以上介绍进行修改。如下图,点确定后,鼠标点中第一行分录定位到错误行,按上面介绍修正特殊核算明细金额后再点保存。

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6

金额可以直接录入表达式按回车,但需要录入“=”开始

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7

新增修改状态下永远存在一行默认的新增空白行,行头有※号标志

其他空白行必须手工删除,否则报错

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(22)

8

分录行鼠标点右键有丰富的功能

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(23)

9

如果凭证编号断号,可以新增凭证直接修改凭证编号为断号

系统会检测编号是否为断号,如果不是断号提示重复不让修改保存,无需担心覆盖已有凭证。

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10

许多会计科目没有显示,是因为默认停用了

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(25)

需要点击会计科目维护去掉勾选停用保存。

记账凭证录入的技巧(好记账凭证录入功能详细介绍)(26)

勾选停用,仅录入时不会显示,不影响账簿报表取数显示。

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