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一、通知类。
内容及格式：
1、标题。第一行居中，写“通知”或“紧急通知”。
2、称呼。第二行顶格写称呼加冒号。
3、正文。第三行空两格写正文，写清楚时间、地点、内容、参加对象以及注意事项。
4、落款。右下角发出单位的名称和日期。
二、启事类。启事是单位或个人公开说明有事情需要协助的一种公告性的应用文体。一般张贴出来或者刊登在报刊上。
内容及格式：
1、标题。第一行居中写启事的名称。
2、正文。第二行空两格写启事内容。
寻物启事：简明、准确地介绍物品丢失的时间、地点、名称、数量、特征等。
招领启事：联系地点、方式，物品的数量、特征等。
征稿启事：征稿内容、要求和截稿时间。
3、落款。右下角发布启事的姓名或单位名称和日期。
三、条类。请假条
1、请假条是请求批准不参加某项学习、活动的文书。
内容及格式： 1、标题。第一行居中写标题。（留言条的标题可以省略） 2、称呼。另起一行顶格写，后用冒号。
3、正文。第三行，空两格写正文内容。
请假条：请假的原因、时间及请求准假。
借条：向谁借，借到什么东西，具体数量，（数字要大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万），归还日期。
4、落款。右下角书名日期。
四、书信类。
内容及格式：
1、标题。第一行居中标题。
2、称呼。第二行顶格写称呼，后加冒号。另起一行写寒暄语。
3、正文。第四行空两格，写书信的内容，结尾写祝颂语。
4、敬语。空两格写“此致”，另起一行定格写“敬礼”。
5、落款。分两行右下角署名日期。
格式同上，正文写清楚感谢的内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
格式如上，正文部分内容包括：申请事项，申请理由，表明态度决心。
格式同上，正文部分内容包括：提议缘由，如此倡议的作用和意义，具体的倡议实行措施。
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