在机关、企事业单位从事公文工作,经常会遇到编撰简报的情况,这是办公室的一项重要工作内容,因此,在综合文字岗位遴选笔试中出现的可能性很大。但是,很多小伙伴对于简报并不是很了解,写起来感觉不知道如何下手。笔者结合自身考试经验,加上近期对简报写作的研究,就如何写出高质量的简报提供一些思路和参考。

遴选笔试案例分析类答题技巧(遴选笔试之简报怎么写)(1)

简报是什么

简报,顾名思义,就是简要的工作报告,简要的消息报道。主要作用是传递某方面信息。简报又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。因此,简报最重要是实事求是的反映情况,为上级决策提供参考或为下级执行提供指引。

简报的结构

简报根据不同的类型,有不同的结构,需结合实际来确定。比如,向上级报送问题类的要情,那就必须聚焦问题,将问题的类型、表现、根源用简要的需要表达出来。虽说不同类型的简报,结构不同,写法各异,但也有基本的格式,那就是可以分为报头-主体-报尾。报头主要是用精炼的需要将简报的基本内容写出来,让人一眼就能了解重点、把握要点。主体部分就是用条理性的语言,写出简报的主要内容。报尾就是对简报的收尾,有时候不是必要的部分。

遴选笔试案例分析类答题技巧(遴选笔试之简报怎么写)(2)

简报的语言

让读简报的人能明白简报所要传递的信息内容,这就要求我们在文字上下功夫,在撰写简报时,语言要通俗易懂,言简意赅。不要用一些陈词、古字及高深的专业术语,更不要因为追求“简”,而把应表达的内容表达不清,不要单纯用抽象的概念和无关紧要的言词来描述,必要时可以用数字去说明,使人一目了然。简报看起来篇幅较小,但“份量”上并不轻,它是领导的“耳目”,基层的“喉舌”,是信息传递的“纽带”。“文小乾坤大”,我们要在简报这块小阵地上,修文练字,加强自身修养,力争上档次、出精品。

简报的特点

简报上的材料就是一篇篇的中、短篇信息,不同于小说、散文的文学作品,追求的不是那些华丽的词语,也不是对仗齐整,合仄押韵的修辞。也不同于领导讲话、致辞等其他公文,不用讲道理、提要求。简报要把最关键、最基本、最重要的内容提炼、总结出来,用最简洁的语言表达出来。但要注意,虽然要求言简意赅,开门见山,直截了当,但不能支离破碎,残缺不全,辞不达意,重要的环节简化了,传达的信息就不完整。

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