简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的简短灵活的一种期刊式文字材料。简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
简报的使用范围极广。它可以用来反映、沟通情况、汇报工作和交流经验。最初主要用于下级向上级反映情况、汇报工作。当前，已发展为上下左右之间交流情况不可缺少的重要纽带，大大扩大了它的使用范围。简报的种类很多，按其性质可分为如下三种：
一是业务工作简报，也称综合简报。如《经济工作简报》、《宣传动态》，《情况反映》、《内部参考》等。主要是某条战线、某个企业、某个单位用以反映日常业务工作情况的文字材料，以向上级领导机关反映业务工作情况、动态、问题、经验为主。有些带有经验性和指导性的文字材料，也通过简报发往下级机关，有时也向有业务联系的同级机关发送，这类简报是经常性的。
二是中心工作简报。如《整党工作简报》、《城市经济改革情况》、《打击刑事犯罪通讯》等。这类简报是围绕一项中心工作发出的，也是为开展该项中心工作服务的。主要反映该项中心工作进展情况、思想动态、带有倾向性的问题和有关经验以及典型材料等。这类简报具有一定的时间性，中心工作结束之后，简报便停止出刊。
三是会议简报。如《计划工作会议简报》、《人大会议简报》、《城市经济体制改革会议简报》等。不是任何一个会议都出简报，只有那些中、大型的重要会议才出简报。主要用于反映会议进程、动态、代表的建议、发言摘要、大会的工作报告和会议总结等。会议简报一方面供领导机关掌握了解会议情况；另一方面发给与会代表，便于彼此之间互相沟通情况，相互启发；也为会后传达会议精神提供材料。
简报的特点，如果从它的性质与作用上看，具有汇报性、交流性和指导性三大特点。简报最初是用于汇报工作的，即将自己部门或单位的重大问题的处理、工作中的重要情况和经验，向上级作明白、扼要的报告。交流性是将一些带有普遍性、倾向性的问题，把一些典型经验刊载出来，达到彼此沟通、交流的目的。
从写作上看，简报又同新闻中的消息非常类似，具有“快”、“简”、“准”、“精”、“新”、“活”等特点。所谓“快”，即迅速及时,有时比报刊还快,事情发生之后马上予以反映。所谓“准”,即事实上要准确无误。人名、地名、时间、地点等，都要真实可靠。根据其它材料编写的简报，要说明“据ＸＸＸ材料反映”字样。所谓“精”，反映最近发生的新情况、新动向、新事物、新问题、新经验，尤其是要抓住萌芽状态的事情加以反映。所谓“活”，即在表达形式上要灵活多样。可作综合反映，还可以作专题反映，有时还可以加编者的按语。
简报的写作有固定格式，它由报头、文稿和报尾几部分组成。
1.报头
简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①简报名称，报头中的简报名称，是什么类型的简报就写什么名称。如业务工作简报：《经济工作简报》；又如会议简报：《计划会议简报》；中心工作简报：《整党工作简报》。一般套红、居中、字体稍大印刷；②期数，印于简报名称正下方；③编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称，印于分割线左上方；④编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
2.文稿
根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇编体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或片段地摘编转引。
①按语
按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇编体简报文章前才配用按语。
按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示，结合简报内容对实际工作提出批示性意见。
②标题
根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心；在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。
③目录
简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。
④正文
因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇编体类似于消息的结构，往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文可能是片断章节，也可能是整篇文稿。
3.报尾
在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的报、送、发单位名称，右侧注明本期印数。
写简报经常犯的毛病有三：一是不简，二是不实，三是不新。所谓不简，即篇幅太长，材料取舍不当，或者过多地叙述事情发生的过程，把一些不应写入简报的内容也写进了。有的还运用很多描写手法，失去了文体感。所谓不实，即所写内容失实，有的望风捕影，有的胡编瞎造，有的无限拔高，有的移花接木，有的添枝加叶，有的以偏概全，有的“合理想象”，以至闹出了笑话。所谓不新，即所反映的内容失去了时间性，把一些陈旧的、没有指导意义的，缺少典型性的材料堆积到简报中去。这些毛病都违背了简报的特点和写作要求，是简报写作不允许的。
另外，在简报的编者按写作中，也有一般化，空泛而谈，缺乏实际意义的毛病。编者按的写作，应该有的放矢，褒贬分明，言之有物。一般化的按语不如不写。
