word速成12课(潇潇加油站十七)(1)

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亲爱的您,这里是LearningYard学苑。今天小编为你带来Word常用技巧(1),欢迎您的访问!

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【文档合并】

插入-文本-对象-文件中的文字-选择要合并的文件-插入。

【Document merge】

insert-text-object-text in file-select files to merge-insert.

【拆分文档】

视图-大纲-选中所有标题-设置为一级标题-全选文本-主控文档-显示文档-创建-Ctrl S保存。

【Split document】

View-Outline-Select all headings-Set as first-level headings-Select all text-Master document-Show document-Create-Ctrl S save.

【批量删除空格】

Ctrl H-更多-特殊格式-空白区域-全部替换。

[Batch delete spaces]

Ctrl H-More-Special Formatting-Blank Space-Replace All.

【批量修改文字颜色】

Ctrl H-更多-格式-字体-字体颜色选择需要修改的文字颜色-替换为想要修改成的颜色-全部替换。

【Batch edit text color】

Ctrl H-More-Format-Font-Font Color Select the text color to be modified-Replace with the color you want to modify-Replace all.

【快速查看指定页面】

Ctrl G-输入指定页码即可跳转。

【Quickly view the specified page】

Ctrl G-Enter the specified page number to jump.

【Word表格转Excel表格】

按F12将Word中的表格另存为网页格式(html)-再在Excel中打开即可。若Excel转Word,则先Ctrl C复制Excel工作表-在Word中选择性粘贴-Excel工作表对象。

【Word form to Excel form】

Press F12 to save the table in Word as a web page format (html) - and then open it in Excel. If Excel is converted to Word, first Ctrl C to copy the Excel worksheet - Paste Special in Word - Excel worksheet object.

【给文件夹做侧标签】

双击标尺空白的地方打开页面设置-文档网络-文字方向选择为垂直-页边距-纸张方向选择为横向。确定后输入文字,调整大小即可完成。

【Make side labels for folders】

Double-click the blank space of the ruler to open Page Setup - Document Network - Text Orientation Select Vertical - Margins - Paper Orientation Select Landscape. After confirming, enter the text and adjust the size to complete.

【对齐目录页码】

Ctrl A全选-右键-段落设置-点击制表位指标为位置输入页码所在位置-右对齐-引导符设置为2-确定后鼠标放在页码前按tab即可。

【Align the catalog page numbers】

Ctrl A to select all - right click - paragraph settings - click the tab stop indicator to enter the position of the page number for the position - right alignment - set the guide character to 2 - after confirming, place the mouse in front of the page number and press tab.

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I wish you a happy day today!

参考资料:百度百科

翻译:Google翻译

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