简历怎么写?

婚礼通知怎么写?

辞职信怎么写?

……

当你因为某项具体的要求开始写作时,你会不会毫无头绪,不知道怎么写?

不用担心,桑德拉·E·兰姆的这本《实用写作完全指南》会帮助到你。这一本书就解决了71种职场与生活中的写作需求,让你知道如何写作。

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(1)

作者简介

桑德拉·E·兰姆

是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻》上撰写专栏。

她成为写作指导后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。

著有《私人边条》《写出恰当的词》《3000个词组:有效绩效评估》等书

写作原则

工作和生活中,无论是写简历、通知、报告等,我们必须要知道写作的原则是什么。

当我们明白写作原则之后,后面就是不同写作需求的写作格式及内容修改。

1、明确主题信息

在你开始书写之前,先思考你要表达的主题是什么,是通知别人来参加你的婚礼、还是向上级领导提出辞职等等,这些都是你开始书写前的主题。

主题信息要简单、直接,不要拖泥带水,冗长复杂,让别人一看就明白。可以花时间梳理你要表达的主题信息,用最简单易懂的语言表达出来。

2、明确写作对象

当你梳理了主题信息时,你需要确定的就是写作对象。

你的内容是写给谁看的?是一个人还是一群人?是长辈还是领导?是公开的还是私密的?这些你都必须十分明确,也是必须清楚的。

不同的对象,涉及到的称呼、内容、语气都会有所差别,写作的心情也有所不同,表达的思想也不同。

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(2)

3、明确表达内容

有效写作的秘诀在于:动笔之前,洞晓自己想要表达的内容,传达的信息。

你要清楚的是:

·我需要告诉写作对象什么内容

·通过这一信息,我想要达成什么目标

·我想要写作对象有什么样的反应

·在阅读完之后,我想要他们做什么

当你清楚了这些之后,你会进一步审视自己的写作动机,明确写作表达的内容。

写作需求

《实用写作完全指南》这本书里罗列了71种职场与生活中的写作需求,而作者分成了10大板块,分别是:

1、社交

2、找工作

3、职场交流

4、提案和报告

5、询问与反馈

6、问题、敏感事务和解决方法

7、订单、信用和催款

8、市场营销、公共关系和销售通讯

9、媒体关系、公共关系和出版

10、电子通信

这里罗列的71种写作需求,包含了所有你在工作上、生活中所会遇到的需要写作的情况。

从慰问、邀请、答谢到简历、辞职、议程等。这些大部分你都会遇到,而且需要你自己去完成写作的,像书中其他的部分:合同、商业计划书、正式报告、宣传信等,可能是你不太会接触到的内容。

所以,我们只要学会常见的写作需求的格式及内容就可以,其他的情况,当你遇到的时候,翻开这本《实用写作完全指南》查阅就可以。

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(3)

简历

简历是每一个初入职场的人所必备的写作技能。对于你想申请的职位,需要研究他的招聘需求,对照职位要求为自己量身定做简历,千万不要忽视简历,一份简历可能就决定你是否可以获得工作机会。

想要完成一份不错的简历,可以尝试完成以下7步

第1步:显示个人基本信息,重点关注自己的优点和与岗位所匹配的技能

第2步:显示出自己最擅长的部分,并表明擅长的部分会带来哪些结果

第3步:突出个人特点,描述符合自己的词语

第4步:用数据、成绩等突出你的成就

第5步:将个人积极向上且长期坚持的爱好表现出来

第6步:列出最近的三份工作或实习内容,突出自己表现不错的部分

第7步:将自己表现不错的部分与职业前景联系上

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(4)

简历包含的内容大致如下:

1、应聘职位

2、基本信息

3、兴趣爱好

4、教育背景

5、工作经历

6、掌握技能

7、获奖情况

按照以上7点展开描述,内容要言简意赅,要突出自己的优势,让别人眼前一亮。在写简历的时候注意排版要简约美观,切勿过多繁杂重复内容。

写好简历之后,自己一定要修改。一字一句的朗读是最有效的办法,不要有错别字,不要词不达意,尽量与职位内容相匹配。自己所写的内容是否经得起面试者提问,这点往往被很多人所忽略,不要仅仅停留在文字表面,还要在心里了解自己工作或实习的具体内容、成绩等,数据往往最直接,也是最能体现你结果的指标之一。

如果有条件的话,也可以将自己完成的简历发给身边专业人士看看,他们可以从专业的角度给你指导性意见,让你的简历更完美。

如果没有条件的话,也不要紧,勇敢地发出你的简历、邀约面试,在一次一次的经验中,根据匹配的岗位优化简历,持续的、不断的优化简历,一直到被录取。

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(5)

婚礼通知

不论是订婚还是结婚,都是每一个人的人生大事,这个时候涉及到的婚礼通知就尤为重要。

我们要明白的是,婚礼的通知还是要表达喜庆的精神、希望别人参与庆祝的愿望。

在书写婚礼通知之前,你需要完成所有婚礼的准备,无论是婚礼日期、邀请嘉宾、婚礼地点等等,都是十分重要的,也是需要在通知中所要体现的。

如订婚客人邀请函,你是选择在家族的微信群里通知还是私发给每一个人,这时候的对象就需要很清楚。现在,越来越少的人会用便笺卡手写内容,也不再是毛笔或者钢笔去书写邀请通知,更多的是电子信息。虽然传递的载体变了,但是内容没有变。

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(6)

你要写给谁,通知什么时候的订婚宴,在什么地方等等,参考书中给出的邀请函的短句开头,可以这样写:

·特丽莎和布伦登邀请你光临他们的订婚宴……

·我们的女儿***与***订婚了,时间是:***,地点:***,诚邀你来参加她们的订婚宴……

婚礼通知不需要很复杂,把简单的事情说清楚就可以,写完之后一定要记得朗读然后修改,一定要反反复复地多看几遍,不要将有错误的邀请函发出去,不然会很丢人的。

书中有一个婚礼邀请函的案例,我认为写的很规范,大家可以参考下:

乔治·福莫斯特医生及其夫人

敬请奈杰儿·霍默斯夫妇光临

女儿 梅罗迪·瑞尼

女婿 塞西尔·斯特朗

的婚礼

时间:2011年6月10日,星期六,下午4:30

地点:印第安纳州,印第安纳波利斯,第一长老会教堂

学会写作的小技巧(人手必备的写作实用宝典)(7)

除了简历与婚礼通知之外其他的写作需求,《实用写作完全指南》都有提及到。

它会告诉你写什么,怎么样写,为什么要这样写。

大致写作的整体方向、原则;小至需不需要有抬头、信纸的选择等细节,桑德拉在书中都一一道出,让你在真实的场景里找到如何写实用的例文。

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