单元格是EXCEL表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

今天,和大家分享EXCEL单元格的操作技巧,多掌握一些快速操作方法。

一、快速定位到数据表中的第一和最后一个单元格

在编辑大型工作表时,需要汇总的数据在表格的最后一行,如果通过拖动滚动条的方式会非常慢,其实,还有更加快捷的方法迅速定位到最后一个单元格。

操作技巧:

选择任意单元格,将鼠标指向该单元格的边框,等鼠标指针变成四边的十字箭头时,双击鼠标左键,即可跳转到所指方向的第一个或最后一个单元格。见下图:

excel设置单元格的用法(你不知道的EXCEL单元格操作技巧)(1)

双击上边框线,定位到第一个单元格,双击下边框线,定位到最后一个单元格,向左向右双击和上下边框的效果一样,只是方向不同。

拓展:按住CTRL键不放,按小键盘上四个方向的箭头,也可以定位到第一或最后一个单元格。

注意:如果数据中间有空白单元格,将定位到该空白单元格上方(或者其他方向)的单元格。

二、使用名称框选择或定位单元格

在工作表中选择单元格或单元格区域,不仅可以通过鼠标选择,还可以通过名称框进行选择。

操作技巧:

在名称框中输入要选择的单元格或单元格区域,比如输入A2:A10区域,按回车键即可选择该单元格区域。见下图:

excel设置单元格的用法(你不知道的EXCEL单元格操作技巧)(2)

三、隐藏结果为0的单元格数据

在单元格中输入0或者公式计算结果为0时,单元格中都会显示0,为了美观,可以将0隐藏。

excel设置单元格的用法(你不知道的EXCEL单元格操作技巧)(3)

操作技巧:

点击左上角“文件”,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,在“视图”功能组,取消“零值”选择,点击“确定”按钮即可隐藏0值。见下图:

excel设置单元格的用法(你不知道的EXCEL单元格操作技巧)(4)

excel设置单元格的用法(你不知道的EXCEL单元格操作技巧)(5)

四、为单元格添加批注

为单元格添加批注,可以起到提示的作用,让别人知道该单元格值的意义。

操作技巧:

选中要添加批注的单元格,在“审阅”菜单项下,点击“新建批注”,即可建立批注,在批注提示框中输入内容即可。批注框可以调整大小。见下图:

excel设置单元格的用法(你不知道的EXCEL单元格操作技巧)(6)

也可以右击该单元格,在弹出的快捷菜单中点击“插入批注”命令,或者按快捷键Shift F2都可以设置批注。

以上就是EXCEL单元格的操作技巧,如果你有更好的意见建议,欢迎在评论区交流!

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