今天为大家分享的知识是
“标准工作流程和内部审计”
怎么说呢?稍显小众
我们更多的人,不会参与制定,
也不会参与监督审查
嗯……意思就是:
我们需要按照标准去做那些事儿。
嗯……意思就是:
如果你了解了制度和自身利益的关系,
没准会开心些!
好了,废话不多少,先来聊聊SOP。
SOP:Standard Operating Procedure
百度翻译结果:标准作业程序。
就是将某一事件的标准操作步骤和要求,
以统一的格式描述出来,
然后我们按照描述执行。
嗯……意思就是:
虽然你不能随心所欲地做事了,但是
正是因为SOP对关键节点
进行了细化和量化,
最终达到了节省时间、提高效率的目的!
一个标准的SOP应当包括:
总言、政策、作业程序及说明、
附件、以及更改说明。
总言部分,主要介绍部门在公司的地位、
愿景、作业依据等。
以具体的部门为例,财务部的作业依据有:
会计法,或者说
企业会计准则这样一些内容;
审计部的作业依据有:
上市公司关于内部审计的规范等等。
其次是政策。政策分为三大类:
一般政策、作业政策和管理政策。
作业程序及说明。
作业程序就是我们通常说的流程图。
流程图可以放在作业政策当中以示说明,
建议流程图下面附上详细的文字表述。
附件。附件包括作业执行过程当中,
所使用到的各种标准的文本和表格的样板。
以上的内容,都是在SOP的正文里面;
正文之外应该还附上更改说明。
政策的制定和修改,
由总部function head职能部门负责人
提出,之后由总裁核准;
程序的制定和修改,
由总部function head职能部门负责人
提出,由CFO核准。
强调一点:SOP的正文应当以
官网首页发布的工作细则相关内容
作为依据,来执行。
正文发布出来之后,
每一次SOP的更改过程,
应该在更改说明中体现。
具体包括:
修改的日期,原条款的编号,
原条款的内容以及修改之后的内容。
强调一点:
更改说明和原文发布之后,
应该通知相关人员阅读最新的内容。
聊完了SOP,我们再来谈谈
“内部控制和内部审计”。
内部控制是指由
企业董事会、管理层和全体员工
共同实施的,
旨在合理保证实现其基本目标的
一系列控制活动。
基本目标通常包括:
保护公司资产安全,
提高公司经营的效果与效率,
以及增强公司信息披露的可靠性等。
随着公司的不断发展壮大,
尤其是公司在上市准备时期,
内部控制会被不断被强调。
内部控制不仅仅是公司管理的
一个提升和强化,
同时作为未来的上市公司,
内部控制还要符合
来自于证监会等一些监管机构的法令要求。
最有名的当属有中国版“萨班斯法案”之称的
《企业内部控制基本规范》,
以及近来所出台的实施细则
《企业内部控制应用指引》。
这一套法规要求上市公司的董事会
在年度报告披露的同时,
披露年度内部控制自我评估报告,
并披露会计师事务所对内部控制
自我评估报告的核实评价意见。
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