在日常与表格打交道的过程中,我们少不了使用到“查找替换”功能,查找Ctrl F,替换Ctrl H。

年底了,又该做年终总结了,拿出上一年度的总结,替换一下年份,新一年的总结就搞定了(当然,被领导骂了别找我[抠鼻])

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(1)

好了,玩笑归玩笑,今天凯文给大家分享一些不一样的干货。

1. 0值替换

一张数据表中,没有数值的单元格用“0”来填充,看起来很乱,我们要把“0”批量删除,让表格变得清爽起来。

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(2)

Ctrl H,用空值替换“0”,但是仔细看一下,结果并不是我们想要的。A2产品在11月份的价格由4600.404变为46.44。意思是只要是“0”不管是在哪儿,都给你整没了。这个是经常会踩的雷,大家一定要注意。正确的操作方法是这样的,在替换与查找窗口中,点击“选项”按钮,勾选“单元格匹配”,这样才能仅替换值为“0”的单元格,其他包含“0”但是值不为“0”的单元格不做改变。

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(3)

2. 批量删除括号及括号中的内容

工作中大家一定遇到过这种格式的内容,AAA(BBB-CC),当我们只想保留AAA,该如何批量处理呢?

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(4)

这里面不管括号里是什么内容,文本有多长,只需要用一个“*”代替即可。这里需要提到一个通配符的概念,在Excel里,有两种通配符,一个是“*”,一个是“?”。“*”代表任意多个字符,“?”代表任意单个字符。所以上面的案例,只需要把“(*)”替换为空值,就可以批量删除了。

3. 批量修改拼写错误

由于手动录入的型号,个别型号在输入过程中出现错误拼写,需要替换为正确的

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(5)

这里用到的就是通配符“?”,“iPhone”这个单词共计6个字母,看一下原始的记录数据,发现首尾两个字母没有错,只是中间的4个字母有不同的错误。那么不管你错的多离谱或者哪个字母错了,都用“????”来代替,然后替换成正确的拼写,这样就可以轻松完成批量替换了。这里就不适合用通配符“*”,小伙伴们可以操作一下看看效果。

4. 替换单元格中的“*”

上面讲了用通配符替换任意文本,相信大家都已经掌握了。

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(6)

如果实际工作中,要替换文本里的“*”要怎么办呢?比如说上面的产品尺寸,有的用“/”有的用“*”,现在需要把所有“*”统一成“/”,我们应当怎么替换呢,大家可以先尝试一下。

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(7)

是不是出现了这样的结果,整个表格都成了“/”。单独输入“*”会让Excel识别为通配符,不管你是多么复杂的文本,统一都用“*”给代替了,然后再替换成“/”。那么如何只替换“*”而不影响单元格的其他内容呢?

查找替换能不能用通配符(查找替换效率高)(8)

这里我们要在查找的内容中输入“~*”,在“*”的前面加上一个“~”来指定“*”作为文本而不是通配符,就是给Excel一个信号,告诉它此“*”非彼“*”。这样就可以完成仅对“*”的替换了。

相信通过上面一些案例的讲解,大家对替换和查找有了更深的认识,希望大家能在工作中更好更高效的应用。

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