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日常工作中,Excel表格经常要在同事间传来传去,填充数据。最后整理表格中往往会存在一些空格和空行,空行的话那就要删除,一行一行删除起来是一件非常让人不爽的事。
以前阿钟老师讲过的Ctrl G键,定位空值的方法,空格也会删除掉,会导致表格数据错乱。
空格是一行中没有内容的空白单元格;空行指整行都没有内容。
显然定位空值方法失效。难道只能手动一行或选中多行删除吗?
接下来阿钟老师分享2种简单方法,快速、轻松解决问题!
上图表格中,有多个空格和空行,要求删除空行,也就是图中圈出的行,要保留空格,因为空格行有数据。
方法一:函数公式法
1.添加辅助列,统计空行
在G1单元格输入公式:=COUNTA(A1:F1),然后下拉填充公式。
函数COUNTA的用途是统计区域内不为空的单元格个数,这样空行显示的值为0。
2.对辅助列筛选结果为0的行,然后删除
选中表格任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】,这样表格第一行出现筛选按钮;
点击G1单元格的筛选按钮,选择【0】-【确定】,筛选出空行;
选中筛选出的空行,鼠标右键-【删除行】-【确定】,最后去掉筛选即可。操作演示如下图:
方法二:快捷键法
快捷键法相对操作简单,只是这次要用到4个快捷键,分别是:
【Ctrl \】选中非空行
【Ctrl 9】隐藏选中行
【Alt ;】删除可见行
【Ctrl Shift 9】取消隐藏行
操作步骤:
1.选中表格,按Ctrl \键选中非空行;
2.按Ctrl 9键隐藏非空行;
3.选中显示的空行,按Alt ;键选中可见行,然后鼠标右键-【删除】-【整行】;
4、点击工作表左上角按钮,全选工作表,按Ctrl Shift 9键,取消隐藏,我们需要删除的空行没有了。
操作演示如下图:
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