使用Excel录入数据,有时候对数据的编辑需要用一些函数来处理,那么为了满足多条件的的数据判断用哪个函数比较合格呢?当然是IF函数,今天就和大家一起学习一下它的使用方法。

IF函数——是工作中经常使用的函数,也是很多人难以理解的函数。

IF函数是一个逻辑函数。它的主要功能是根据指定的条件判断“真”“假”,进而根据真假返回相应的内容。

if 函数的使用方法(IF函数不会用只需简单几步)(1)

IF函数:基础功能及语法结构。

功能:判断给定的条件是否成立,如果成立,返回指定的一个值,否则返回指定的另外一个值。

语法结构:=IF(判断条件,条件为True时的返回值,条件为False时的返回值)。

语法解析:判断某个条件是否成立,成立返回第二参数,不成立则返回第三参数。

01 多条件判断

根据分值来判断成绩的级别

if 函数的使用方法(IF函数不会用只需简单几步)(2)

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=90,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读:

1、IF函数除了单条件判断之外,还可以多条件嵌套判断。当条件满足时,直接返回结果,否则继续判断,直到最后一个结果为止。

2、在判断时,必须按照“成绩”或“优良差”的顺序来书写公式,否则无法得到正确的结果。

02 配合And或Or完成判断

AND函数的意思是判断两个或两个以上条件是否都符合,返回值为“True”或“False”。

OR函数的意思是指两个以上条件只要其中一个条件符合即可

目的:根据各科成绩来判断是否及格。

if 函数的使用方法(IF函数不会用只需简单几步)(3)

if 函数的使用方法(IF函数不会用只需简单几步)(4)

在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D2>60,E2>60,F2>60),"及格","不及格")

在目标单元格中输入公式:=IF(OR(D2>60,E2>60,F2>60),"及格","不及格")

解读:

1、And函数的作用为:如果所有的条件都成立,则返回True,否则返回False。语法结构为:=And(条件1,条件2,……条件N)。

2、Or函数的作用为:如果所有的条件都不成立,则返回False,否则返回True。语法结构为:=Or(条件1,条件2,……条件N)。

if 函数的使用方法(IF函数不会用只需简单几步)(5)

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