函数综述

SUMIF条件求和函数是excel最常用的函数之一。

语法:SUMIF(range, criteria, [sum_range]);

中文语法:SUMIF(根据条件进行计算的单元格的区域, 单元格求和的条件, [求和的实际单元格]);

其中:前两上参数是必需的,第三个参数可选,如果第三个参数缺省,默认的是对第一个参数区域求和。

用法详解

示例数据(一)(用法1-4使用):

excel函数公式sum if(SUMIF函数的十种经典用法)(1)

第一种用法:单字段单条件求和

题目1: 统计鞋子的总销量

公式“=SUMIF(B2:B15,"鞋子",C2:C15)”。

题目2: 统计销量大于1000的销量和

公式“=SUMIF(C2:C15,">1000")”,

其中第三个参数缺省,则直接对C2:C15区域中符合条件的数值求和。

第二种用法:单字段多条件求和

题目3: 统计衣服、鞋子、裤子产品的总销量

公式“=SUM(SUMIF(B2:B15,{"衣服","鞋子","裤子"},C2:C15))”,多个条件以数组的方式写出。

第三种用法:单字段模糊条件求和

题目4: 统计鞋类产品的总销量

公式“=SUMIF(B2:B15,"鞋*",C2:C15)”,其中, 星号 ( * )是通配符,在条件参数中使用可以匹配任意一串字符。

第四种用法:单字段数值条件求和

题目5: 统计销量前三位的总和

公式“=SUMIF(C2:C15,">"&LARGE(C2:C15,4),C2:C15)” 。

其中,">"&LARGE(C2:C15,4)是指大于第四名的前三名的数值。


示例数据(三)(用法5-7使用)::

excel函数公式sum if(SUMIF函数的十种经典用法)(2)

第五种用法:非空条件求和

题目6: 统计种类非空的销量和

公式“=SUMIF(B2:B15,"*",C2:C15)”,星号 (*)通配符匹配任意一串字符。

题目7: 统计日期非空的销量和

 公式“SUMIF(A2:A15,"<>",C2:C15)”,注意日期非空值的“<>”表示方法。

第六种用法:排除错误值求和

题目8: 统计库存一列中非错误值的数量总和

公式“=SUMIF(D2:D15,"<9e307")”。9E307,也可写做9E 307,是Excel里的科学计数法,是Excel能接受的最大值,在excel中经常用9E 307代表最大数,是约定俗成的用法。

第七种用法:根据日期区间求和

题目9: 求2017年3月20日到2017年3月25日的总销量

公式“=SUM(SUMIF(A2:A15,{">=2017/3/20",">2017/3/25"},C2:C15)*{1,-1})”。

其中,SUMIF(A2:A15,{">=2017/3/20",">2017/3/25"},C2:C15),结果是两个数:一个是2017/3/20/以后的非空日期 销量和(权且用A代表这个数),另一个是2017/3/25/以后的非空日期销量和(权且用B代表这个数) 。

“=SUM(SUMIF(A2:A15,{">=2017/3/20",">2017/3/25"},C2:C15)*{1,-1})”,可以解释为“=SUM({A,B}*{1,-1})”,即A*1 B*(-1),即是A-B,即是“2017/3/20/以后的非空日期销量和-2017/3/25/以后的非空日期销量和”,即是最终所求2017年3月20日到2017年3月25日的总销量。


第八种用法:隔列求和

题目10: 统计每种产品三个仓库的总销量,填入H与I列相应的位置

excel函数公式sum if(SUMIF函数的十种经典用法)(3)

在H3单元格输入公式“=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)”。

因为公式要从产品1填充到产品14,在填充过程中,B2:G2区域不能变化,所以要绝对引用,写作“$B$2:$G$2”;

公式要从H2填充到I2,所计算的条件是从“销量”自动变为“库存”,所以列H不能引用,而从产品1填充到产品14,所计算的条件都是第二行的“销量”和“库存”,所以第“2”行要引用,所以,公式的条件参数写为“H$2”;

公式要从产品1填充到产品14,求和区域是B列到G列的数值,而数值所在行要自动从第3行填充到第14行,所以求和区域写作“$B3:$G3”。

第九种用法:查找引用

题目11: 依据上图数据,查找产品4、产品12、产品8的三个仓库的销量与库存

excel函数公式sum if(SUMIF函数的十种经典用法)(4)

   在L3单元格输入公式“=SUMIF($A$3:$A$16,$K3,B$3:B$16)”,向右和向下填充。

公式向右向下填充过程中注意产品种类区域A3到A16不变,需要绝对引用,写作“$A$3:$A$16”;条件是K列三种产品,所以需要相对引用,写作“$K3”;查找引用的数据区域是B列到G列,每向右填充一列,列数需要向右一列,而行数永远是第3行到第16行,所以写作“B$3:B$16”。

第十种用法:多列区域查找引用

题目12: 下图中,根据左图数据,查找右图产品的库存

excel函数公式sum if(SUMIF函数的十种经典用法)(5)

在B29单元格,输入公式“=SUMIF($B$22:$D$25,A29,$A$22:$C$25)”,注意条件区域与数据区域的绝对引用。

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