俗话说，身体健康，三分靠治七分靠养；办公设备亦是如此。同型号的汽车，有的能跑上几十万公里，而有的仅仅几万公里就几近报废，差距为何如此之大？使用习惯和日程保养是很大的因素。小橙今天给大家分享下复印机和打印机在日常使用中的几个注意事项。
1、耗材方面。一定要使用原装耗材
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大。经常使用代用墨粉所带来的最终结果就是导致机器的使用寿命大大降低。就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响。
2、纸张方面
尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸。较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，而且还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
3、能批量打印/复印的的尽量不要单张
连续复印能减少墨粉的消耗以及鼓体、显影、转印以及各个驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。
4.断电
节假日等长时间不用时候记得断电，减少能耗的同时，还能更安全、放心。
日常维护保养注意事项
1、表面工作一定要做好。（使用人员可以操作）。
清洁要点：要使用柔软布料。
a. 输稿器尺寸传感器部分、输稿器外感部分。
b. 稿台玻璃、窄条玻璃表面（尽量使用干燥布料擦拭）。
c. 机器周围排风口过滤器（取下来后可以在地板上轻轻磕抖）。
d. 机器外部灰尘清洁（可以使用微湿布料擦拭）。
2、内部清洁是重点。（需专业人员操作）。
a.纸盒以及其他部分供纸轮，用微湿布料清洁表面。
b.显影通风道、显影外壳，用干布料擦拭，禁止使用吹风设备防止显影仓内墨粉飞扬。
c.鼓组件，注意清洁消电灯部分，一定要检查鼓部分废粉排除机构是否通畅。
d.转印带组件，一定要检查转印废粉排除机构是否通畅，皮带表面禁止擦拭，皮带内部可以用吹风或者吸风设备清洁
e. 稿台光学灯架部分，除灯架、反光镜部分，CCD后部镜头以及CCD电路板光学接收部分也需要清洁。
f.机器其他内部其他表面散落粉尘。
g.电源环境、安全感一定要检查；例如延长线情况、电压情况、电路最大电流情况等等。
最后告诉大家，内部保养有风险，操作需谨慎，严格参照培训和维修手册进行操作，减少失误很重要。
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