在实际工作中我们很多时候其实用到小数点后两位就可以了,因为很多时候小数点在往后两位对我们意义已经不到了,虽然我们有时候能够通过数字格式设置显示为保留两位,但只是显示为保留两位,点入单元格看编辑栏还是后面很多位,如下所示:
但很多时候我们是直接要保留两位后的数据,尤其是财务人员,我们的计量单位到元角分的分就可以了,这时候我们就需要将数据进行处理,Excel为我们提供了三个函数ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN,其中ROUND函数是这三个函数中使用最多的,接下来我们就把这三个函数说一说。1.ROUND函数
语法:ROUND(数字,位数)
我做了这么一张表让大家理解下:
大家可以看到ROUND函数是以小数点为基点数字是0,向小数点右边保留用正数,向小数点左边保留用负数。
2.ROUNDUP函数
语法:ROUNDUP(数字,位数)
我还是以上面数值做了个表让大家理解下:
大家发现了什么,位数的正负方向移动与ROUND是一致的,但是结果却是无论后一位是否大于5,都会向上进一位。在实际工作中我之前用过的主要是对月份归属季节的处理,用公式来处理,举个例子:
这个就是用month提出月份,然后除以3,然后通过ROUNDUP这个函数获得了一个向上的整数得到的。
3.ROUNDDOWN函数
语法:ROUNDDOWN(数字,位数)
我还是以上面数值做了个表让大家理解下:
大家可以看到这个函数的特点,那就是不管下一位数是多少,直接舍去了,这个在实际工作中什么时候用呢,比如计算周岁的时候,无论是35.1岁还是35.9岁,我们都会把它认为是35岁。这里我就不举例了大家可以去试一下。
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