今天要分享的是沟通

第十四章 沟 通

第三节 沟通管理

一、有效沟通的障碍

在沟通的过程中,由于存在着外界干扰及其他种种原因,信息往往被丢失或曲解,使得信息的传递不能发挥正常的作用。因此组织的沟通存在有效沟通的问题。所谓有效沟通,简单地说就是传递和交流信息的可靠性和准确性高,实际上还表示组织对内外噪声的抵抗能力强,因而和组织的智能是连在一起的。沟通的有效性越明显,则说明组织智能越高。

影响有效沟通的障碍包括下列因素。

(一)个人因素

个人因素主要包括两大类:一是有选择地接受,二是沟通技巧的差异。

所谓有选择地接受,是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不一致的信息。研究表明,人们往往听或看他们感情上能够接纳的东西,或他们想听或想看到的东西,甚至只愿意接受中听的,拒绝不中听的。

除了人们的接受能力有所差异外,许多人运用沟通的技巧也很不相同。有的人擅长口头表达,有的人擅长文字描述。所有这些问题都影响有效沟通的进行。

(二)人际因素

人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度。

沟通是发送者与接受者之间“给”与“受”的过程。信息传递不是单方面,而是双方面的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。上下级间的猜疑只会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通。

信息来源的可靠性由下列四个因素所决定:①诚实;②能力;③热情;④客观。有时,信息来源可能并不同时具有这四个因素,但只要信息接受者认为发送者具有即可,可以说信息来源的可靠性实际上是由接受者主观决定的。就个人来说,员工对上级是否满意很大程度上取决于他对上级可靠性的坪价;就团体而言,可靠性较大的工作单位或部门相对能比较公开、准确和经常地进行沟通,他们的工作成就也相应地较为出色。

沟通的准确性与沟通双方间的相似性有着直接的关系。沟通双方特征的相似性影响了沟通的难易程度和坦率性。沟通一方如果认为对方与自己很接近,那么他将比较容易接受对方的意见,并且达成共识。相反,如果沟通一方视对方为异己,那么信息的传递将很难进行下去。

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