从事会计工作时,接触最多的还是各种费用如何报销及费用明细科目如何选择的问题对于刚刚从事会计工作的新手们来说,把一堆堆的费用原始票据正确归纳并计入对应的费用明细科目并不是一件容易的事情费用中的明细划分其实是非常重要的,划分不当容易造成企业的利润虚增,多交不该交纳的税,下面以管理费用中的“业务招待费”为例来说明:,我来为大家科普一下关于销售费用里的业务招待费会计分录?以下内容希望对你有帮助!
销售费用里的业务招待费会计分录
从事会计工作时,接触最多的还是各种费用如何报销及费用明细科目如何选择的问题。对于刚刚从事会计工作的新手们来说,把一堆堆的费用原始票据正确归纳并计入对应的费用明细科目并不是一件容易的事情。费用中的明细划分其实是非常重要的,划分不当容易造成企业的利润虚增,多交不该交纳的税,下面以管理费用中的“业务招待费”为例来说明:
学会计的小伙伴都知道,在年度企业所得税汇算中,业务招待费的当年实际发生额不能在税前全额扣除,只能按照当年业务招待费实际发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售收入总额的0.5%。这个扣除标准和其他按一定比例扣除的费用项目相比,扣除比例非常低,没有优势可言。比如广告费和业务宣传费是以不超过当年销售收入15%的部分准予税前扣除,并且超出部分还能结转到以后的纳税年度继续扣除,而业务招待费的当年不能扣除的部分则无法结转到以后纳税年度继续扣除;和管理费用其它明细科目中办公费、差旅费、会议费、审计费、咨询费、折旧费等这些可以全额扣除的费用明细科目来说,业务招待费更是无法与之相提并论。
那么我们在做账时有没有把不该记入“业务招待费”明细科目的费用误记入“业务招待费”明细科目?使得本该可以全额扣除的费用支出只能在税前按照实际发生额的60%扣除;或者把本应记入“业务招待费”明细科目的费用支出误记入“差旅费”、“办公费”这些可以税前全额抵扣的明细科目,导致税务机关查账时认为企业不按规定纳税,要进行处罚。
那么新手会计们应该怎么正确划分管理费用中的明细科目并进行会计核算呢?
首先谈到业务招待费,大家第一印象就是招待客户吃饭的餐费,认为只要是餐饮行业票据就计入“业务招待费”,“业务招待费”也只包括餐费,其实不然。
除了餐饮业票据应记入“业务招待费”明细科目,住宿费用票据、旅客运输费用票据、加油费用票据、购买礼品票据等也是有可能记入“业务招待费”的。比如客户来公司考察,公司老板让前台工作人员在网上订了飞机票,然后客户坐飞机来到公司所在的城市后,公司派车去接考察人员到公司,然后到中午了带客户们去餐厅用餐,晚上安排考察团去宾馆住宿,临走时又给客户买了小礼品。这个过程中公司支付了客票服务费、汽油费、餐费、住宿费和礼品费用。由于这些费用公司都是为了招待考察团而发生的,故无论是飞机票、汽油票还是住宿费、礼品,都应该记入“管理费用-业务招待费”科目中。做会计分录如下:
借:管理费用(销售费用)-业务招待费
贷:库存现金或银行存款
那么是不是公司取得的所有的餐饮业发票都只能计入“业务招待费”中呢?答案是否定的。
如果公司员工节假日聚餐,或是员工加班点了外卖等,都不应计入“业务招待费”明细科目,而是分别计入“福利费”和“工资”明细科目中。分录如下
借:管理费用(销售费用)-福利费
借:管理费用(销售费用)-工资(误餐补助)
贷:库存现金或银行存款
如果员工出差发生了差旅餐补标准内的餐费支出时,取得发票时应做分录如下:
借:管理费用(销售费用)-差旅费
贷:库存现金
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