档案见证历史。(2020年3月)

近年来,国家档案局为规范档案工作,加快了档案标准制定步伐,截至2020年3月,已颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涉及档案工作的各个方面,对科技档案整理来说,档案整理主要会用到以下几项标准规范。

1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)

《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定了科学技术档案案卷组卷原则和方法、案卷和卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料质量要求。它于1989年10月25日首次发布,2000年12月11日第一次修订,2008年11月13日第二次修订,修订后的GB/T11822-2008于2009年5月1日起实施。

GB/T11822-2008与GB/T11822-2000相比主要变化有:

(1)标准的总体编排和结构按GB/T 1. 1-2000进行了修改。

(2)增加了前言。

(3)组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点;在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称;在组卷方法上除在用词上进行调整外,还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法;

(4)增加了一般性文件的排列要求、科研类"成果和知识产权申报"和建设项目类"后评估";

(5)增加了"案卷目录编制",强调案卷内以件为单位编写页号,已有页号的可不再编;案卷封面删除了档案馆号;案卷脊背取消了色标;卷内目录将页号改为页数;

(6)装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法;档号章改为盖在首页空白处;提出超出卷盒幅面的科技文件应折叠,图纸折叠按标准执行。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)是科技档案整理的主要参考标准之一,各归档单位应根据自身科技档案工作实际参照执行,保证科技档案规范整理。

科技档案整理分类流程图(科技档案整理主要标准规范)(1)

科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822-2008

2、《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案的管理。它于2002年11月29日首次以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)名称发布,2018年4月8日进行第一次修订,修订后改名为《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018),于2018年10月1日实施。

DA/T 28-2018与DA/T 28-2002相比主要技术变化如下:

(1)主体要素由"国家重大建设项目档案"调整为"建设项目档案";

(2)增加了项目档案工作组织及职责、制度规范建设;

(3)增加了项目文件管理、项目档案管理;

(4)增加了项目电子文件归档与电子档案管理;

(5)增加调整了附录的内容。

科技档案整理分类流程图(科技档案整理主要标准规范)(2)

建设项目档案管理规范 DA/T 28-2018

《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)规定了建设项目档案工作的组织及职责任务,确立了建设项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则、方法和要求,特别是建设项目竣工图的编制相关内容,本标准对其做了较为详细的规定要求。各归档单位在进行项目建设档案管理时应参照此标准规范开展各项档案工作。

3、《档案著录规则》(DA/T18-1999)

此标准以在"文书档案整理主要标准规范"里提及,此处不再赘述,点击查看。

附:相关标准查阅及下载地址。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)

http://c.gb688.cn/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=9726848C34E7641BEB2BD7F3B1C65791

《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)

http://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201809/949e32fbbfa74b95b6dfc7116c29bb2d/files/532110549b9b4863a6270674e6b91f12.pdf

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