有一家企业，通过MRP系统的物料分类查询，发现某单位有0.6mm、0.8mm, 1.0m，1.2mm和1.5mm五种规格的不锈钢钢板，该公司对每种钢板需求量都比较小，如果订货，无疑将增加采购、运输和仓库保管的费用。如果企业没有使用物流系统进行管理，设计工程师之间信息不沟通，这种现象就极为常见。为了降低采购成本，针对这种现象，采购人员必须和设计人员和工艺人员一起，按照价值工程的原理和同步工程的方法，在保证产品功能的前题下，用最低成本的方案。
物流信息系统将给采购管理的日
常工作带来质的变化，也必将对采的供应部人员提出更高的素质要求，采购人员的主要精力将放在企业内部人员和供应商一起研究如何降低成本上。
4，利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算。
5.确定每个采购件的合理批量和安全库存，控制库存资金成本
6，同计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前期的措施，提升响应变化的灵敏度
7.会同技术部门和供应商一起改进原辅料和外购件的质量，尽可能的降低成本。
8，运用信息系统，根据市场需求与计划，提高采购的计划预判工作，通过跟踪订单进度，共同协调运输，保障供应。
