大家好,我是你们秒可职场的小可~在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。


今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~


1、Max函数


Max函数作用:提取一组数中的最大值,用法超简单!


如下GIF计算C列的最大值:

=MAX(C2:C7)

在一般Excel用户眼里,Max用法就这些了。其实不然!


各个品类的最高销售数量是多少?

=MAX((A2:A7="ipad")*C2:C7)

=MAX((A2:A7="笔记本")*C2:C7)按Ctrl shift enter结束

=MAX((A2:A7="苹果手机")*C2:C7)


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(1)


2、AVERAGE函数

Average函数作用:计算1组数据的平均数


如下GIF:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)


PS:也可以像GIF一样,Ctrl选中各个单元格,再点击【公式】——【自动求和】【平均值】一键设置也可以。


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(2)


3、AVERAGEIF函数


Averageif函数作用:根据(单)条件统计平均值


如下GIF,统计平均数,但不包含0值:

=AVERAGEIF(B2:B10,">0")


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(3)


4、Averageifs函数

Averageifs函数作用:根据(多)条件统计平均值


如下GIF,统计求2班借读生的平均成绩:

=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"2班",C:C,"是")


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(4)


5、COUNT 函数

COUNT函数作用:统计数字的个数,对非数值型的数字忽略;

简单输入公式=COUNT(B1:B9)即可统计数字的个数。


如下GIF:还可以使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1) 1


PS:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl Enter完成。


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(5)


6、COUNTA 函数

Counta函数作用:统计非空单元格个数


如下GIF,区域里有多少非空值单元格:

=COUNTA(A1:A8)


肉眼数就5个结果公式显示7个?其实不然,点击看似没内容的各个单元格,其实A6有空格,A7有空文本呢!


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(6)

7、COUNTIF 函数


Countaif函数作用:根据条件统计个数


如下GIF,模糊计数,统计A列单元格包含"山西"的数量:

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(7)


8、COUNTIFS函数


Countaifs函数作用:多条件统计个数


如下GIF,统计二班的及格人数:

=COUNTIFS(D:D,">=60")

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excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(8)


9、Frequency函数


Frequency函数作用:统计数字区间的出现频率。


如下GIF,统计年龄在30~40之间的员工个数:

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(9)


10、Sumproduct函数


Sumproduct函数作用:不但可以求和,也可以多条件计数。


如下GIF,根据出生日期,统计90后的人数:

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)


注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值。


excel查找统计函数(学会10个Excel统计函数)(10)


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记得多多练习啦~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用哒!

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