说到校园资产，首先会想到什么？数不清的桌椅板凳，教室的投影仪、饮水机、空调、黑板，教职工的办公电脑……如果是寄宿学校的话，床、沙发等家具也作为校园资产的一部分。
校园固定资产示意图
传统的校园资产管理大多是采用EXCEL管理的方式，资产的采购、报修、申领均在表格中进行，而传统表格并不能实时追踪资产动态，登记缺失的现象时有发生。中黄教育集团在校园资产管理上就碰到了这样的难题，决定寻找一个专业的固定资产软件帮助集团进行资产管理。
中黄教育集团是华南地区富有影响力的教育集团，集团成立19年来专注于中国特色全人教育。目前中黄服务的教育实体共计10家，打造了多所大湾区标杆性学校，其中包括1所IBPYP小学、1所九年一贯制IB学校（IBPYP IBMYP）、1所IBPYP授权幼儿园，提供12年连贯的IB全人教育。其在职员工有500多人，在校学生2000多人，名下需要管理的资产数量近两万。
一站式体验，规范化管理十所学校两万资产
在集团化管理办学的背景下，中黄集团供应链管理部需要将中黄旗下10所学校的资产进行统一、规范化管理，传统Excel的管理方式已经无法满足中黄教育集团多组织架构下的资产管理需求。为解决手动表格登记，台账与事实不符的问题，中黄教育集团在反复测试系统以及市场调研后，于去年11月份正式上线了易盘点系统。
办公环境示意图
因集团化多架构的管理和办学，中黄集团内部使用的是企业微信平台进行日常的工作和交流。中黄集团资产管理负责人李兆群在比对了几家固定资产软件以后，了解到易盘点有企业微信版本支持将集团多地资产进行集中管理，这与中黄集团的集团管理模式完全契合。
集中管理的优势就是在管理员给每个学校开通资产管理之后，每个学校可以单独管理自己的资产。管理员授权集团资产管理部门，集团不仅可以看到每个学校的资产状况，还能看到学校所有的资产，并进行汇总统计。
值得一提的是，易盘点“一物一码”的管理方式，将人、物、码绑定，追责到人。每一次资产变更，都可以扫码进行操作，审批人审批确认即可。同时，易盘点实现了固定资产全生命周期管理，将资产从采购、借用、调拨、盘点，到维修、报废等流程进行线上管理，从而形成管理闭环。
校园固定资产示意图
在易盘点系统中，集团员工申领资产流程更加便捷，系统能清晰追踪到相关资产的所有变更操作，如申领人、申领时间、维修记录等，权责问题追踪到人。在校园的资产管理方面，可实现桌椅管理规范到班级，如果桌椅损坏，班主任只需在系统中提交维修申请，等待维修即可。校园资产不再是简单的“坏了”“丢了”，却无法考证真实情况，每一次操作都可以拍照做记录。这样一来，可随时了解资产状态，也杜绝了校园资产的浪费。
没有上线易盘点系统之前，每个校园提供的EXCEL数据与中黄集团自己的财务系统数据进行比对，有非常大的差异。上线易盘点系统以后，集团管理员可随时调取汇总集团或校园资产的数据，也可按照需求根据不同维度生成多种可视化报表。如今再拿易盘点生成的报表与财务系统的数据进行对比，几乎没有差别，不会出现漏记的情况。可视化报表也为管理员采购、处置等行动提供有力支持。
助力因材云二次开发，构建新型智慧校园管理平台
中黄教育集团旗下子公司“广州因材云科技公司”是国家高新技术企业、广州市科技创新小巨人企业、广州开发区瞪羚培育企业。因材云专注于向学校提供智能化的教育评价系统和全方位的智慧校园解决方案，但在资产管理领域还属于空白状态，且公司未来发展并没有开发资产板块的计划，所以需要寻找一款业内知名的固定资产管理公司进行系统集成。
通过与易盘点技术团队的深度磨合，因材云将“融课通”的财务系统与易盘点系统进行了二次开发，数据进行打通，并于今年6月开始正式上线。上线之后，校职工通过因材云智慧校园平台，可以直达易盘点应用，无需二次登录。同时易盘点的数据报表与因材云的财务模块数据互通，学校在内部OA系统进行财务预算报销的同时，资产清单会同步易盘点系统，避免信息重复录入。
谈到与易盘点此次的合作，李兆群说：“因材云在资产管理以及集成服务方面选择易盘点，主要考虑的是易盘点的行业影响力、团队技术实力、产品功能及用户体验。双方强强联合，给用户带来‘1 1>2’的效果，实现了校园智能化的过程管理，构建了新型智慧校园管理平台。”
“在与易盘点达成合作之后，中黄教育和校园资产管理业务都进入到了良性的循环。集团方面，资产管理部门减轻了工作压力，提升了工作效率。在校园方面，班主任可对班级资产的损坏或丢失做到及时地追踪。”
“因材云与易盘点的成功合作，标志着中黄教育的资产管理工具，已完成从传统Excel管理到智能化系统管理的升级，助力中黄教育有效提高了学校资产利用率，降低资产闲置率，减少资产重复采购成本，降本增效助力学校快速发展。”
校园环境示意图
北京易盘点科技有限公司是全国领先的固定资产云服务产品及解决方案提供商，旗下产品——易盘点，是国内首家提供固定资产全生命周期管理的SaaS云平台。产品致力于帮助企业提高固定资产管理效率，将企业的固定资产、办公用品管理的全过程数字化、智能化。公司自2017年11月成立以来，已累计服务10000 企业，这些企业遍及全国多个省份和地区。
我们已经为互联网、科技、教育、医疗服务、政府单位、房地产、金融、保险业、媒体、建筑业、广告业、航空航天、物流、餐饮、律师、体育运动、艺术、出版、银行、服装业等30 行业提供了精准固定资产云管理服务。
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