很多人由于工作需要,会在外面进行出差,这时候发生的火车票、飞机票及住宿发票就是以后回公司进行报销的依据,如果万一由于保管不及时,发生了丢失,该如何处理呢?
飞机票丢失如何报销?
正常来讲,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。因此如果是车票丢失,我们可以联系售票单位进行挂失。但是飞机票比较特殊,丢失后很难再次挂失并取得证明。
这时我们可以提出申请说明,由需要报销的人员写明详细情况,再让经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准。一切流程结束后,该说明可以代作原始凭证。
我们在进行飞机票报销时,如果报销机票费用的人员是客户,与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果客户与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。最后需要注意的是,客户机票费用不属于公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时进行税前扣除。
现在如果员工不小心丢失了相应的发票,一般情况下只有三种情况可以弥补:
第一是走挂失途径,即进行补票处理。
第二是确实无法再进行补票的,由当事人写出详细情况,附上行程、地点或订票短信记录等信息由部门负责人、会计机构负责人及单位领导人批准后,也可代作原始凭证。但这种情况下,公司就无法再按以上规定计算进项税额抵扣了,对于公司来说产生了损失。
第三就是找其他发票代替进行报销,如果涉及金额比较大,无法找到相应的发票也是件麻烦事。
而且需要指出的是,不同的公司对于发票丢失处理也不一样,以前看见过有些公司对于员工由于自身原因丢失的发票,可能公司不会全部承担金额,需要员工自行承担部分金额。所以对于有出差需求的朋友,发生的各类发票需要妥善保管,免得引起后面很多不必要的麻烦。
买的火车票和飞机票报销又该怎么入账?
根据用途不一样,火车票和飞机票计入的科目也不一样,主要有以下几种情况:
(1)管理人员出差办事的火车票和飞机票,可以计入管理费用--差旅费科目,销售人员出差办事的火车票和飞机票,可以计入销售费用--差旅费科目,生产车间人员出差办事的火车票和飞机票,可以计入制造费用--差旅费科目;
(2)管理人员探亲旅游的火车票和飞机票,可以计入管理费用--福利费科目,销售人员探亲旅游的火车票和飞机票,可以计入销售费用--福利费科目,生产车间人员探亲旅游的火车票和飞机票,可以计入制造费用--福利费科目;
(3)管理人员业务招待的火车票和飞机票,可以计入管理费用--业务招待费科目,销售人员业务招待的火车票和飞机票,可以计入销售费用--业务招待科目,生产车间人员业务招待的火车票和飞机票,可以计入制造费用--业务招待科目。
原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1140533.html
生活中总会有人大意弄丢自己将要报销的费用单据,看了小编整理的这些,你知道火车票,飞机票原始凭证丢失之后,该怎么办了吗?不要急不要慌,按照上面的方式一步一步办理就好。发票报销有问题,就找悦报销!
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