一. 使用函数计算1. 函数组成,我来为大家科普一下关于word排版的准备工作?以下内容希望对你有帮助!

word排版的准备工作(Word排版笔记九)

word排版的准备工作

表中计算及制表位

一. 使用函数计算

1. 函数组成

(1). 函数名:决定运算的形式

(2). 小括号:在英文状态下输入

(3). 参数:用于表示运算范围等

2. 参数的表示方法

(1). 方位名词:above(上)、below(下)、left(左)、right(右)

操作方法:选定存放结果的单元格/表格/公式/在公式文本框中输入函数(以等号开头)/确定

例(计算总分\合计):

姓名

语文

数学

外语

总分

小明

85

65

92

小李

75

99

82

小张

75

65

88

合计

(2). 单元格地址

①. 列号 行号 ②. 列号:英文字母表示

③. 行号:数字表示 ④. 连续区域的表示方法

⑤. 不连续单元格表示方法

方法;选定存放结果的单元格/表格/公式

例(计算平均分):

姓名

Word

Excel

PPT

总分

平均分

小明

85

65

92

小李

75

99

82

小张

75

65

88

合计

二. 数据更新:结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化

选定结果单元格/按F9

对于大量数据的计算我们就可以计算一个后,其它的采用复制粘贴再按F9刷新即可,但仅限于采用方位名词计算的形式。如果采用单元格地址进行计算,也可以计算一个并复制粘贴,不过粘贴后需要按SHIFT F9将结果切换至代码并修改。

当然,如果觉得采用菜单方式麻烦,也可以在单元格中定光标,按CTRL F9进行域编辑状态并直接输入函数。

三. 排序

1. 选中要排序列

  1. 光标定在表格内/点布局选项卡/点排序按钮

3. 设置排序依据:主关键字、次关键字、第三关键字

4. 设置排序类型排序方式:升序、降序

四. 制表位

1. 作用:在一行内实现多种对齐方式的工具。

比如我想输入下面的内容,但不用表格: 再如完成菜单样式的排版

鱼香肉丝.................10元 青菜.........................8元 土豆.................. ......8元

2. 分类:左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐

3. 使用:点击段落面板--点段落设置按钮/制表位

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