每天有不少小伙伴咨询:档案可以放在自己手里吗?有些是刚毕业学校把档案发给个人,有些是离职后单位把档案发给个人。

档案能一直放在自己身边吗(档案可以放在自己手里吗)(1)

根据档案相关规定,档案是不能私自保管的,档案属于机密文件,档案在个人手里,那么档案内的信息真实性就得不到保障。并且在自己手里是没有用处的很容易,造成档案档案破损或档案丢失的情况。所以,档案需要放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理。不管是考公务员、考事业单位、考研、国企入职政审还是评职称、落户等都能开具相关的证明。

如果档案已经到了自己手里,那么需要激活存入人才中心。2015年G家取消了档案管理费,人才中心为了规避风险,只接受公对公转递的档案。

无论是刚毕业的毕业生档案还是已经工作的人事档案,档案都不能自己保存,一定要记住要及时落实档案接收部门。

档案能一直放在自己身边吗(档案可以放在自己手里吗)(2)

如果是毕业生档案

1、毕业后没有找到工作,

①可以先把档案存放在学校中,毕业院校可以替我们保管档案两年,当然只是一个暂时的方法,超过了两年择业期,学校会将我们的档案打回原籍。

②学校不能保管档案,还可以选择将自己的档案转回原籍的人才市场或者是人社局。

档案能一直放在自己身边吗(档案可以放在自己手里吗)(3)

2、毕业后有工作

毕业有工作单位,但是没有档案保管权限,可以将存放在工作所在地的人才市场。也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。

如果是离职后的人事档案

①离职后未找到工作,可以将人事档案托管到户籍地的人才市场。

②离职后有工作,工作单位没有档案保管权限,可以将人事档案托管到户籍地或工作所在地的人才中心。

③离职后有工作,工作单位有档案保管权限,可以将人事档案托管到工作单位

以上就是档案的相关介绍,如果你的档案还在手中,赶紧选择合适的档案托管位置吧!

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