给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(1)

尊敬的领导:你好!

首先声明一下,请你在读这封信的时候,也把工作关系抛开,就像是一个大哥读小兄弟的一封信私信,这一点很关键,因为下面有很多话是作为一个员工来说是很不恰当的。这封信很长,可能要耽误你一些时间。

公司已经是一个非常成熟的企业。公司发展到今天,已经形成了自己独特的,相对完善的企业文化,和制度章程。这些都是我所不能够在短时间内领悟和学习到的,所以我不敢妄言。因为近期在工作中发现了一些问题,听到了一些抱怨,感到你有一些困惑,所以写了这封信。

首先我觉得你是个很好的管理者,这一点我深信不疑,因为你的做事风格很果断,照章办事不徇私情,亲力亲为,经常到一线和我们一起干,这些我很佩服。

作为一个管理者来说,干将、军师、朋友这三者缺一不可。其中和员工做朋友最为难得,因为不但可以及时掌握第一线的信息,还能够在管理者和被管理者之间起到一个缓冲和护盾的功能,有时候还能在被管理者之间为管理者培养关系。

有些邀功谄媚者总会自己找上门,能够了解一些情况,但并不一定是全部实情,或许是歪曲偏颇的。这会影响你的思考和判断。真正的实情你需要深入到群众中了解。从群众中来,到群众中去,听民意,察实情,办实事。这就需要管理者仔细审查,并公正地处理,只有公正才能够服众。兼听者明,偏信者暗。

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(2)

制度是一个团体有效管理的准则和武器。秦朝之所以由弱变强源自于商鞅变法。变法后的秦国法治森严,凡事有章可循,有法可依,功必赏,赏必信,罪必罚,罚必严。虽然也出现了很多酷刑,但这为秦带来了国力的强盛和强大的军团。从秦孝公用商鞅变法到秦帝国成立经过了115年七位君王。这期间诸子百家,合纵连横也不能阻挡秦国的强大,这就是法治严明的好处。从始皇帝到秦亡仅存二世。成于法治,败于暴政。当然还有奸人佞臣等诸多因素暂且别论。商鞅变法首先是立信,有功必赏,有过必罚。只赏不罚不以立威,只罚不赏背离民心。

我国是一个法治社会,也是一个人情社会。在公正面前法不容情,但是在处理的时候法融于情。官司在开庭前都会有一个庭前调解,庭审时给他辩诉的权利,定罪量刑后给他上诉的机会。所以凡事不要一板子打死,在不违背原则的前提下,给与他合理的辩驳机会,治就治他个心服口服。

经营者建立了一个平台叫做企业,人们就在这个平台上用劳动得到自己的需求,成立了雇佣关系。管理者和被管理者是两个阶层,阶层之间的矛盾是不可消灭的,但是能够和谐共处就是缓解了矛盾。但是阶层矛盾还是存在的。这就需要一个中间人来平衡两个阶层之间的关系,这就是职业经理人,或者中低层管理人员。

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(3)

管理者上对经营者负责,下对员工负责。上有任务要绩效,下有监督要执行。既受上级管理、又被员工监督。如果完不成工作任务,政策执行不到位,既会受到上级的问责,还会受到员工的怨言。所以这个工作两面为难。

经理人要做到上下贯通,就好像是夹在婆媳之间的丈夫,但功能相似却作用不同。维护好家庭关系丈夫要学会两头瞒,两头圆。但是经理人却需要做到上通下达。把政策和决策落实下去,还要把民情民怨如实上报。

只是在处理民情民怨的时候很棘手。对于民情民怨该如何处理?经过我个人阅读学习得到几个关键点:收集,整理,筛查,查证,分析,处理。“把问题解决在基层、把问题解决在苗头。”这就是基层管理者的日常工作。

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(4)

就像治理河道修渠筑坝,修建水渠是为了上情下达,惠利于民,平时要多疏通勤维护。修筑堤坝是为了疏通民情,治理民怨,要高筑坝勤观察。民如水,君如舟,君恩似海,民怨如洪。所以管理者一定要梳理好民意,维护好民情,避免出现民怨,才能得民心。

为什么会出现民怨?因为牵涉个人权益而受了委屈。可很多事情总是不能面面俱到,难免顾此失彼,并不是每一件事情都能够办得让所有人满意。毕竟人的立场不同,一旦关系到自己的利益得失,就算你刚正不阿、秉公执法,他也会觉得冤枉委屈。

可是在企业管理中,一般员工也不会犯太大的错误。但人总有犯错的时候,当然也有些偷奸耍滑之徒。虽然也会有人因为理念认同、环境氛围、个人发展等因素离职。这既是人性也是合理的。但是没有人希望被开除,这一点我很肯定。除了那些正常离职的之外,所有的员工都希望这份工作做得长久。

原则上来说,在确定雇佣关系之后,就已经认同了企业文化和管理制度。文化可以慢慢理解,制度必须严格执行。所以那些犯了错的员工受到问责处罚,当时面子上有些难堪,心理上还是愿意接受和改正的。天下没有不可教化之人,只有不可理喻之人。可教化之人认真培养,不可理喻之人扫地出门。

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(5)

人有长处亦有短处,“用人之长,天下尽可用之人。看人之短,天下无可用之人。”就像是一块石头,扔到路上是绊脚石,用来垒墙它坚固,精雕细琢能成摆件。这就需要管理者的眼光,细心,和耐心。如遇不成器的废料,也可用来填沟铺路。因才适用,才能把人的能力发挥到最好。

在日常管理中总会有问题需要解决,问题或大或小,或多或少,如果发现不了问题便是失职。管理者的首要职务就是:处理和解决问题。很多人都在各种问题之间忙得自顾不暇,劳心劳力,却没有把问题彻底地解决,还落得到处埋怨。心没少操,力没少出,事没少干,口干舌燥,火冒三丈、徒劳无功。

首先要分析问题,看清事情的本质,查清引起问题的根源。私人问题只慰问不参与,工作态度要引导,技能落后要培训,粗心大意要提醒,不小心犯大错要恩威并用,同事间的矛盾要调解,调解不成换岗位,对政策不满要教育,教育不成就解聘等等。总之要任何问题都有解决的办法,根据不同的情况选择不同的手段。不能遇事就吵,遇错就罚,制度高压,必须服从。解决了问题,失去了民心。

管理者也会犯错,决策者也会犯错,要不然怎么会有那么多经营或管理失败的案例。只是很多时候,管理者并不清楚自己哪里没做好,或者不愿意承认罢了。因为一直在照章办事,从原则和管理层面是没有问题的。

问题就出现在细节上,在处理问题的时候,法和情没有运用好。重用了制度这个无情剑,却忘了另外一把人情刀。没有人情的管理只会让人口服心不服,天长日久怨言四起。当然这只是产生怨言的其中一个原因。

有时候工作安排,或赏罚福利等政策性问题,一旦关系到一些人的权益时,抱怨是难免的。如果是个别人闹情绪还好办,或许谈谈话就能解决。但是有时候是影响到一群人的权益,轻者怨言四起,工作不配合,效率低下;重者拉帮结派,示威反抗,甚至罢工。这个时候就要做个权衡利弊,制度高压还是恩威并施,还是各自退步改变方案。

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(6)

解决问题的方法有很多,有一种办法是让问题自我解决。在不违背原则,和不损害公司利益的前提下。给他们权限,让他们自己找一个解决问题的办法。只要提出的方案可行,那就在企业文化与制度的原则下施行。如果不能产出结果,或者有损公司理念和利益的,坚决驳回。

化解矛盾有两种方法,外在强行施压把矛盾铲除粉碎,还一种是激发矛盾内部,让矛盾内部解体。就像是破碎石头,可以用粉碎机强力粉碎,也可用钢钎打孔内部瓦解。前者效率高但破坏性强,后者不但能解决问题,还能得到意想不到的材料。

另外,管理者不懂得放权也会引起员工的抱怨。事事抓,处处管,只恨自己不能分身,但是结果却事与愿违。勤政很好,偶尔懒政也很必要。让他们自己的事情自己做,专业人做专业的事。管理者只需要监督和规范就行了。他们在工作的过程中遇见问题时,予以帮助和纠正。这个时候你就从一个高高在上的管理者,转换为一个服务和帮助员工的援助者,变成一个帮助他们解决内部矛盾的仲裁者,就更具亲和力。这样他们就不会把所有的矛盾都指向你,反而会对你感恩戴德。

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(7)

一定要与员工建立良好的信任关系,信任自己的员工能做好自己的本职工作,多夸赞和表扬员工优秀的地方,员工会更有激情和干劲。犯错的时候予以援助和指导。由于受到了信任和鼓励,和对事不对人的态度,即便受处罚也会心服口服。

最后,政策也不是不可改变,在不影响大局的前提下,既能稳定军心,又能做出成绩,适当地在不违背公司原则的基础上,改变一下也未尝不可,或许会有新的突破。

作为基层员工,想帮你做点什么,只恨才疏学浅,不能为你排忧。

一位尊敬你的小职员

给领导的一封请求信(一个小职员写给领导的一封信)(8)

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