时间在哪里,成果就在哪里用80%的时间聚焦专注20%的核心工作,我来为大家科普一下关于设置目标细化为每一步的行动?以下内容希望对你有帮助!
设置目标细化为每一步的行动
时间在哪里,成果就在哪里。
用80%的时间聚焦专注20%的核心工作。
人人都要成为盈利的单位。
管理者要把60%-80%的时间花在人上。
现状:承诺的总拖延,工作无法授权,现状反应速度很慢,突发事件频出。
原因:8小时所做的事情不对,所做的事情与目标不能对应。
方法:把80%时间聚焦20%核心工作。
管理者:60%-80%的时间花在人上,20%-40%的时间花在事上。
员工:80%的时间花在达标的事情上,分时管理,至少6小时和岗位目标有关。
请诊断你的8小时做对事情了吗?从周一到周六,找出占用你时间最多的三件,然后记录下来。从周一到周六,占用你时间最多的那件事是你该做的吗?做完,你的岗位目标能够达成吗?
做能达成本职岗位目标的事。如果这三件事都不能达标,且对于管理者来说,都不是你该做的,如果授权下去,别人比你做得更好,证明这三件事都没做对。
如何解决低效?20%的核心事件决定了80%的成果,用80%的时间做那20%的核心事情。
19世纪60年代,美国有一个非常知名的钢铁公司叫着伯利恒钢铁公司,创始人叫着施瓦布,他一直想成为美国最大的独立钢铁公司,曾尝试过各种方法突破,但一直没有成效。后来经人介绍找到了效率专家艾维利。艾维利告诉他,每天晚上用A4纸,记录第二天要做的事情,按照重要性排序,然后集中所有时间去做排在第一位最重要的事情。
伯利恒钢铁公司的效率方案施瓦布拿着方案回去试验,一个月后,艾维利收到一封信,说道:“这是我有生以来听过的最有价值的一堂课”。
管理核心是用80%的时间做20%的事情。你的员工在本职上花了多少时间呢?
很多外部变化,我们无能为力,只能去适应;时间和焦点在变化上,达标率必然会受到影响;面对变化,提前想好预案。做3个预案,管理变化——A计划,B计划,C计划。A计划:乐观分析;B计划:客观分析;C计划:最坏分析。好处:1,降低决策的风险。2,有达成目标的多种可能性。
员工专注力差,如何解决?
管理就是长时间重复检查。1,员工不专注,是由过去工作的习惯导致的;2,管理者没有花时间重复检查,而是培养员工专注的习惯;3,你引导什么,检查什么,员工就会专注什么。
让员工记“流水账”,诊断员工80%的时间是否化在A类事情上,时间在哪,结果在哪。分配时间区别对待:针对A类20%的三件事情,要区别对待,比如A1、A2、A3。
如何合理地制定出年度和月度计划?
第一,设定年、月、周、日的目标;基于目标,梳理出核心事件、完成时间节点。
第二,判断,找到20%A类事情。基于目标判断,哪些是A类、B类、C类事项。
第三,头天晚上写上第二天要做的事情;按照重要性分类,A类、B类、C类;计算和分配时间,大块时间集中在A类事情上;记录时间,并追踪;总结,日清日结。
达标路径,8小时管理:
一,存在的障碍:判断不了该做什么;时间被干扰。
二,存在的现象:拖延,返工,内耗,救火。
三、原因:没有做对事情。
四、80/20法则:明确20%的核心工作;
五、管理动作:不断重复检查,养成达标的习惯。
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