背景：
小编：大神，上次有个同事问我如何能给Excel文档加密码，因为信息安全是很重要的，这也是为了避免数据外泄哇。
大神：这个其实也很简单，但是可能大家还没有熟悉这个操作，我可以给大家演习下哦。另外，此方法还适用于Word和PPT文件哦。
小编：好的呀~马上学习起来！
第一步:选择另存为的“工具”
编辑好文档内容之后，点击菜单样的“文件”----“另存为”，之后便会弹出另存为窗口，点击右下角“工具”----“常规选项”，即弹出密码设置的小窗口，如下图：
第二步：设置密码
在密码设置的小窗口，分别有3个选项：
1、“打开权限密码”：需输入该密码才能打开文档
2、“修改权限密码”：需输入该密码才能保存对该文档的修改动作
3、“建议只读”：勾选之后，每次打开文档都会弹窗建议用只读模式，无法保存修改
大家根据需求在对应空白框内填写密码即可，如下图：
设置完毕，点击“确定”之后，还需重输一次密码，之后选择好文档保存路径，点击“保存”就完成了。
第三步：检查设置情况
设置密码保存后，关闭文档，再次打开就需要输入密码了。（注意：打开时是输入“打开权限密码”哦），如下图：
提醒一点，一定要注意保存好密码，否则就无法打开文件了，建议大家最好有一份无密码的版本和一份带密码的外发版本。
希望这些小技巧能帮助到有需要的朋友们，如果有其他想学的内容，也请大家多多留言主！
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