公司印章管理的目的主要是为了加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程,防范工作隐患和业务风险。

公司印章包括公司公章、合同专用章、部门公章等。

公司可以确定行政部(或办公室)为公司印章(以下简称公章)的职能部门。

一、公章的刻制

如何管理企业印章(公司印章该如何管理)(1)

财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?

1、需要刻制公章时,由经办人员或部门提出书面申请,经行政部(或办公室)审核,逐级报总经理审批。

2、总经理批准后,由行政部(或办公室)办理刻制、登记工作。

3、部门公章由部门向行政部(或办公室)办理领用、登记手续。

二、公章的保管

1、公司公章、合同专用章由行政部(或办公室)保管;部门公章由各部门保管;财务用章由财务部保管。

2、公章应指定专人保管,并在其岗位职责中予以明确。

3、公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

三、公章的使用

如何管理企业印章(公司印章该如何管理)(2)

(一)公司公章、合同专用章的审批和使用。

1、公司已有明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务(简称常规工作),其相关文件、资料需要使用公司公章、合同专用章时,必须以该项工作或业务得到最高有权人的签署批准作为盖章依据。

2.公司尚无明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务以及特殊事项(简称非常规工作),其相关文件、资料需要使用公司公章、合同专用章时,由经办人员填写《公章使用审批表》,部门签署意见,送行政部(或办公室)审核,再逐级报总经理审批。

3.公章不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报总经理审批。

4.公章原则上不得带离公司使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出的,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报总经理审批。

5.常规工作中,公章使用人向行政部(或办公室)提交需要盖章的文件、资料及批准依据,填写《公章使用登记表》,行政部(或办公室)公章管理员进行核对无误后,予以盖章。

6.非常规工作中,公章使用人向行政部(或办公室)提交需要盖章的文件、资料及《公章使用审批表》,填写《公章使用登记表》,行政部(或办公室)公章管理员进行核对无误后,予以盖章,并收回《公章使用审批表》存档。

7.公章外带使用在带出和交回时,公章使用人应分别到行政部(或办公室)办理交接登记手续。公章外带期间,使用人应承担公章的管理责任。

8.使用空白文件、资料上预先盖章的,公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应到行政部(或办公室)再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部(或办公室),办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。

(二)部门公章的使用

部门公章由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业务办法等,对本部门相关文件、资料需要使用部门章时,进行审批、使用和登记。

(三)财务公章的使用,由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等,对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时,进行审批和使用。

(四)公章管理人员应严格执行公章的使用管理,不得违规使用公章,更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

(五)任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求,不得违规使用和越权批准使用公章,更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。

(六)对各部门公章和财务用章的保管、使用,行政部(或办公室)应当行使必要的检查、监督等管理职能。

四、公章的损毁、遗失和被盗。

1.公章发生损毁、遗失和被盗时,公章管理人员应及时上报有关情况。有失职或故意行为的,公司将追究其行政责任和经济责任。

2.行政部(或办公室)应即时采取补救措施,发布公章作废公告,通知有关业务合作单位。

3.按本办法规定的公章刻制办法重新办理公章刻制。

五、公章的封存和销毁。

1.公章因故长期不需使用时,行政部(或办公室)应书面逐级上报总经理批准,对公章进行封存。

2.公章因故废止使用时,行政部(或办公室)应书面逐级上报总经理批准,对公章进行销毁。

来源:过去式

如何管理企业印章(公司印章该如何管理)(3)

在这里相信有许多想要学习会计的同学,大家可以关注小编头条号,

下方评论区留言:想要学习,并收藏本文;私信小编:学习

即可领取一整套系统的会计学习资料!还可以免费试学会计课程15天!

因领取人数太多,不能及时回复,请大家耐心等待。。。。

如何管理企业印章(公司印章该如何管理)(4)

,