Excel关于重复值的处理是很常见的操作,可根据需要作如下三种方式的处理:

突出显示

如要将选中区域的全部重复值突出显示出来,可点击菜单【开始--条件格式--突出显示单元格规则】中的“重复值”命令。如下图:

excel怎么筛选重复内容并删除(Excel处理重复值的三种方式--突出显示)(1)

这样即可将选中区域内的所有重复值以指定的颜色突出显示出来:

excel怎么筛选重复内容并删除(Excel处理重复值的三种方式--突出显示)(2)

由上图可见,所有的“产品”和“客户”都存在重复值。其中,第27行和第6行整行数据都是重复的!

在上述窗口中,也可选择突出显示唯一值。

筛选重复值

如果要过滤掉选中区域内的重复值,可使用“高级”筛选功能。如下图:

excel怎么筛选重复内容并删除(Excel处理重复值的三种方式--突出显示)(3)

由于这里只有第27条记录和第6条记录重复,因此点击“确定”后,最后一条记录将被过滤掉。

点击菜单【排序和筛选】功能组中的“清除”命令,将取消筛选,最后一条记录又会显示出来。这说明,当使用筛选方式排除重复记录时,仅仅是将重复的记录隐藏了而已。

删除重复值

要删除选定区域内的重复值,可执行菜单中的“删除重复项”命令:

excel怎么筛选重复内容并删除(Excel处理重复值的三种方式--突出显示)(4)

由于同时选择了4列的重复值判断,符合此条件的只有第27条和第6条,因此会将最后一条记录删除。如下图:

excel怎么筛选重复内容并删除(Excel处理重复值的三种方式--突出显示)(5)

请注意,这里执行的是删除而不是隐藏!

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