小典老师碎碎念

在我们的二级考试中,SUM函数是最简单最基础的函数,通常用于做加法求和,基本上每道Excel试题里都会遇到!它非常的简单和基础,但是也有一些小坑,同学们千万不要踩到啦!

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计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(1)

SUM 函数

SUM函数将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

例如:

(一)=SUM(A2:A10) 将单元格 A2:10 中的值加在一起

(二)=SUM(A2:A10, C2:C10) 将单元格 A2:10 以及单元格 C2:C10 中的值加在一起

注意点

1、逻辑值及数字的文本表达式将被计算;

2、如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略;

3、如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

使用 SUM 的常见错误

(一)引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误

如果使用此类公式:

=A1 B1 C1 或 =A1 A2 A

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(2)

若引用的单元格中含有非数字(文本)值,则公式会中断,从而产生 #VALUE! 错误。 SUM 将忽略文本值,只给出数字值的求和结果。

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(3)

(二)删除行或列引起的 #REF! 错误

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(4)

如果删除了行或列,公式将不会更新来排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误,而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(5)

(三)插入行或列时,公式不会更新引用

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(6)

插入行或列时,公式将不会更新以包含添加的行,而这种情况下 SUM 函数将自动更新(前提是添加的行位于公式中引用的区域之内)。 如果希望公式能自动更新但它并未更新时,这一点尤为重要,因为未更新公式会产生不完整的结果,而这种情况你可能无法察觉。

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(7)

(四)单个单元格引用的求和与区域求和

使用此类公式:

=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错,原因相同。 最好使用单个区域,如:

=SUM(A1:A3,B1:B3)

这样当添加或删除行时会进行更新。

其他 SUM 的常见问题

(一)如何显示更多/更少的小数位数

-可以更改数字格式。 选择有问题的单元格或区域,使用 Ctrl 1 调出“设置单元格格式”对话框,然后单击“数字”选项卡,选择所需的格式,确保指示所需的小数位数

(二)如何对时间进行加减运算

可通过几种不同方法对时间进行加减运算。 例如,出于计算工资的目的,对上午 8:00 到中午 12:00 的时间求差,可使用:=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24,用结束时间减去开始时间。 请注意,Excel 将时间作为一天的分数进行计算,因此需要乘以 24 以求出总时间。

在第一个示例中,我们使用 =((B2-A2) (D2-C2))*24 求得从开始到结束的时间之和,减去午餐休息时间(总共 8.50 小时)。

如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示,可求和,无需乘以 24,因此,在第二个示例中,我们使用 =SUM(A6:C6),因为对于所分配的任务,我们只需要小时和分钟的总数(5:36,即 5 小时 36 分)

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(8)

(三)如何求出日期之间的差值

与计算时间一样,你可以加减日期。 以下是计算两个日期之间的天数十分常见的示例。 非常简单,就像这样:=B2-A2。 处理日期和时间的关键是使用结束日期/时间减去开始日期/时间。

计算机二级常用函数公式(计算机二级必考函数精讲)(9)

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