随着国家政策大力推广电子合同、电子印章应用,越来越多的企业选择电子印章线上签署形式。电子印章的申请方式有3种,一是通过公安局申请办理,提交企业营业执照、法人或委托人的身份证明等相关材料。二是通过授权的代办企业,申请的方式一样。三是通过电子合同订立平台,实名认证之后就可以申请制作使用。
众所周知,传统印章的使用流程,需要部门或个人申请,然后打印好需要盖章的合同,递交到印章管理人员处进行盖章。这其中繁琐的工序,来回跑动,不仅耗费了时间成本,同时工作效率大大降低。并且印章一旦外带或管理不当,造成签署不及时,或私盖公章,伪造盗章等行为,容易带来公司损失,甚至法律纠纷。
而电子印章的使用解决了印章管理的问题。电子印章无需刻制实体印章,电子存储,智能化管理,授权使用,避免了私刻假章、冒签等问题,电子印章的使用更加的透明化,并且授权后的印章使用,可以追溯到用章人、用章的时间等信息,用章过程中,双方需经过意愿认证才能签署,即确保了用章的安全。
电子印章的使用流程只需通过平台实名认证之后,申请制作生成电子签名,就可以进行合同签署的使用了。
那么,具体电子印章有哪些优势呢?
1、电子印章伪造难度大,可追溯,可管控,授权使用
2、实现了电子化管理,避免丢失,盗窃等问题,在线生成,授权使用人,规范化印章管理
3、随时随地在线用章,异地也能远程管控,提高了用章效率
4、电子印章采用实名认证,确保用章者的真实身份以及用章权限
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