背景介绍
作为项目经理,我们用的项目管理工具(项目管理系统)中总是在项目管理前有一张折线图。
这张是什么图呢?
有什么用呢?
今天我们将一起探讨一下这个图表——燃尽图。
燃尽图是用于表示剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。
利用燃尽图,我们可以看到项目过程情况:
是否按时完成?
是否延期?
是否在某个阶段进展缓慢,在另一个阶段进展快速
燃尽图的两个必要条件
要想看项目的燃尽图,首先要有以下两个条件,如果实际项目中,不存在,那么项目的燃尽图很难反映出真实的情况。
1、明确任务时间和具体工作量
2、记录实际工作量
燃尽图怎么看
1)理想状态的燃尽图。
这个状态表示项目的进展完全按照计划在进行。每天都能完成计划的任务量,不存在风险问题。
当然这种情况少之又少,最常见的还是下面几种情况。
2)存在中间过程延期的风险,但是最终按照时间完成。
这种情况属于大多数项目的进展情况。
在项目进展过程中,有出现延期的风险,然后加班或者增加人员后项目整体快步进行,让项目在规定时间内完成。
3)没有在规定的时间内完成任务
这种情况发生的概率也很大。从项目一开始就存在项目延期的风险。
这个项目在进行到中间时,项目经理想要赶上进度,或因为其他的因素到时项目没有按期完成。
4)正常项目的燃尽图
这是一个正常项目的燃尽图,项目初期,对项目进行设计、规划和熟悉,会造成项目略有延期,但是当项目熟悉之后,项目人员便开始高效率的工作,并在规定时间内完成项目任务。
5)超前完成的项目团队
这个燃尽图可以看出来,这个项目比预期的时间,提前完成。
6)项目终止
这种项目的燃尽图,我认为有两种情况,一种就是项目终止。另一种,就是项目时间过长,任务没有及时跟踪。
看燃尽图有什么好处
1、能提供关于项目进度和更新状态的最新报告,并对这些重要数据进行直观展示,可以确保每个人都统一进度。
2、将燃尽图展示到所有人面前,能够让团队所有成员都积极参与项目,并激励成员提前处理可能出现的问题。
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