物料采购跟催办法一、目的，我来为大家科普一下关于物料采购管理流程?以下内容希望对你有帮助!
物料采购管理流程
物料采购跟催办法
一、目的
为控制采购交期，确保生产物料及时上线，使生产能顺利进行，让实施物料跟催工作有章可循，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司采购物料跟催的管理和实施工作。
三、管理职责
采购部为公司采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划
1、跟催工作准备
- 确定交货日期及数量，约交日期前应再三确认供应商的交货期，交货期要有一定的余量。
- 了解供应商物料管理及生产管理能力。
- 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
- 准备替代物料来源。
2、拟订采购进度时间控制表
采购部需将请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划。每天上班查看ERP业务预警信息中采购订单提前预警表和拖期采购订单预警表，并实施跟催工作。
3、制订沟通计划
- 采购需和生产部计划主管密切联系，关注销售市场情形和生产部计划变更情况，已逾交货日期却尚未到货的，物料采购专员应加紧催交，并将拖期采购订单预警表导出发送给生产部计划员，以便做好生产协调工作。
- 采购需制订计划，定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
1、订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间跟催，具体包括以下两种方法：
- 联单法，将“订购单”按照日期顺序排列，提前一定时间跟催。
- 统计法，将“订购单”统计成报表，提前一定时间跟催。
2、定期跟催
每周固定时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期跟催。
3、物料跟催表
应用ERP预警信息中采购订单提前预警和拖期采购订单预警进行物料跟催。
六、采购跟催措施
1、定制物料跟催
对于定制物料，需对供应商的生产过程进行监控：
- 物料采购专员需及时了解供应商的备料情形。
- 为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
- 物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
- 交期及数量发生变更时应及时通知供应商。
2、非定制采购跟催
物料采购专员应及时电话查询交货进度。
3、重要物料跟催
- 必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。
- 将累计交货结果以报表或警示的形式告知供应商，促进其改善。
4、跟催结果及时上传并共享
将采购跟催的最新状况在采购跟催报表中更新，每天下班前上传到生产部公关查询平台。
七、跟催工作考核
1、采购人员跟催考核
采购需将跟催工作中的如下内容纳入采购人员绩效考核体系。
- 采购人员对交货延误原因进行分析的情况。
- 采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。
- 采购人员对交期的控制情况。
2、供应商交期管理和考核
- 合同规定逾期交货赔偿的，采购部应按照合同规定条款向供应商索赔。
- 对于逾期未交货的供应商，本公司可按照合同约定取消向其订购。
- 将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商考核范围。
- 将供应商交期延误对本公司造成的损失纳入供应商考核范围。
- 对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。
八、附则
1、采购部负责本办法的起草、制定、解释、修改、废止等工作。
2、本办法自发布之日起开始实施。
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