在工作中,我常接触到知识产品的老师和企业的高管。每周末,我都会来和你分享一下本周的学习收获,希望能给你一些启示。

口述 / 魏丹荑(吴晓波频道)

这一周是开学季,很多朋友正式走进大学的校园了。所以今天,我们来聊聊大学生。

我们公司里就有不少来实习的在校大学生,我也面试过很多应届毕业生,我自己也是从大学毕业后就到了这个公司一路走来的。大学生们步入职场时经常吃的那些亏,我不是自己吃过,就是见别人吃过。

因此,在这个开学季,我想给各位大学生们两个非常有用的建议:一是学好做PPT,二是学会做公开演讲。因为这两项技能在职场的应用频次和实际效用都远超你的想象,而对于大多数人,应用频次和实际效用绝对超过英语和专业课。

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先来说说做好PPT的问题。

我在招聘的时候,经常看到有些同学简历上有这么一条:精通PPT。大概是觉得这样可以增加竞争力,但实际上,这只会降低他们在我心中的印象分。尤其是看了他们上交的PPT之后,我更觉得他们对自己的认知不正确。因为大多数人都不清楚,在公司眼中,什么样的水平才叫精通。

你能在十分钟内做完吗?而且,类似的复杂技巧还很多,但这些仍然不是PPT的最核心部分。

马馺老师是两届吴晓波“年终秀”和四届罗振宇“跨年演讲”的PPT操刀人,也是我认识的中国最贵的PPT内容服务商,一个PPT的制作费也许需要60万元。

马馺老师告诉我,PPT设计中最核心的不是技巧,而是认知——PPT得为表达服务。就是说,我们必须要思考,怎样做PPT才能让听众更接受我们的观点。

举个例子,马馺老师为吴晓波频道年终秀制作的PPT中,有这么一段动画:

职场怎样做好ppt(打造你的职场竞争力)(1)

当吴老师讲完恍如隔世的40年时,他念了一段情绪激昂的诗句。这时屏幕上配合出现了一个朝阳徐徐升起的动画,配合着吴老师的每一次断句,画面不断变化。当朝阳打破了天空的灰暗,瞬间感染了在座的观众,一同感慨时代的变迁和祖国的飞速发展,甚至有人激动得热泪盈眶。

下面,我就以这段PPT为例,总结一下做好PPT的三大关键点。

首先,要改变自己对PPT的认知,明确PPT是为表达服务。

所以无论是图片还是动画效果,都要紧紧围绕吴老师的演讲主题和演讲节奏。

其次,要培养起正确的制作PPT的思维,知道怎么根据情况灵活设计。

马馺老师在课程中总共列出了关系思维、简化思维、预期思维、传播思维、设计思维等五种思维,告诉大家如何吸引受众,如何摆脱讨好型人格,如何控制注意力,如何讲好故事,如何在PPT中做断舍离等等。凭借这些,他才能为吴老师的演讲设计出如此贴切的场景。

最后,才是熟练掌握PPT的各种编辑技巧。

只有熟练操作,才能把设想中的场景变成现实。上面这段动画看上去像是视频,但其实都是图片、文字再配上动画效果。

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如果你想知道马馺老师是怎么操作的,想深入了解他的五种PPT思维,在我们吴晓波频道APP上都有答案。马馺老师受邀开设了一门课程,叫《40讲教你做出刷屏PPT》,将自己的PPT知识倾囊相授。如果你能深入学习并勤加练习的话,相信一定能如课程标题所说,做出刷屏PPT。

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讲完了PPT,再来讲讲大学生第二个应该学会的技能:公开演讲。

这和PPT其实是相辅相成的。还记得我刚才说过的吗?PPT是为了表达服务,而演讲就是一种非常重要的表达形式。

不要以为只有吴老师那样面对上千人讲课才叫演讲,实际上我们生活中处处都是演讲。

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面试的自我介绍就是一次简短的演讲,说服他人、统一意见也是一种演讲,和领导汇报工作也是一种演讲。演讲,可以说是大学生步入职场的必备的技能,准确地说,在校园里这项技能也非常重要,小到社团活动,大到答辩、准备面试,都用得上。

作为大学生,或者说作为演讲的初学者,最大的问题是什么呢?是演讲前会紧张害怕。

其实,这是人的本能反应,人在被很多人盯着看的时候,会产生一种被当成猎物的感觉,进而就会感到不安、紧张,甚至畏惧。

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那么如何克服呢?

贺嘉老师是TED的演讲训练师,也在我们吴晓波频道APP上开设了课程,叫《成为演讲高手》。他教给了我一个克服紧张、流利演讲的“四步走方法”。

① 准备阶段

要试讲至少三遍,熟悉内容。另外,可以在PPT上写关键词来提醒自己。

② 临上台前

条件允许的话,我们可以提前找好托儿,方便演讲时进行互动,活跃气氛。在上台前,双手叉腰站两分钟,提升自己的气场。

③ 演讲过程中

我们可以把听众想象成冬瓜,冬瓜是没有威胁的,因此不必害怕。演讲的过程中如果卡壳了,可以喝口水。还可以在PPT上指指点点,和观众对对话,这样也能放松下来。

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④ 演讲之后

我们要做一个简单的复盘,想想清楚:这次演讲中,我们做得最好的三个点是什么?我可以改进的三个点是什么?哪三种消除演讲紧张的方式对我最好?通过主动地去寻求听众的反馈,我们可以找到自己改进的点。

最近两年,我随着职业的发展,需要演讲的场合越来越多,在听了贺嘉老师的这套方法之后,很有帮助,日常的表达也更得心应手了。

而在贺嘉老师的课程中,除了消除紧张,还有很多具体的技巧,比如自我介绍、会议发言、说服他人等,一课一练每天都有复盘,能够帮助你快速成长为一个会说话敢表达的人。

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这两门课程都是吴晓波频道APP上的热门课程,反响非常好,又都是和表达能力有关,因此非常推荐刚入学的大学生和已经毕业的大学生去学习一下,一定会对大家将来的职业发展很有帮助。

趁开学季活动期,从今天起到9月9日,马馺老师的《40讲教你做出刷屏PPT》和贺嘉老师的《成为演讲高手》,全都限时八折,是个不错的购买机会。

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最后是彩蛋:拉到本文最末,识别二维码,添加总编为好友,回复“演讲PPT”,就能免费获得两份学习资料,清晰完整版的“马馺PPT课程脑图”以及3张“演讲自检表”

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