机械费成本编制有两种方法：机械设备租赁法、自有机械折旧法（根据施工组织设计确定的机械配置进行计算），这两种方式运用的情景要根据承包商的项目管理模式、项目特点、项目工期、施工企业自身资源、机械租赁市场等情况进行确定。
先来说一下机械配置：
机械设备配置数量和使用时间根据施工组织设计进行确定。
一、机械设备租赁法
这种方式适合规模较小、工期较短的项目，承包商项目部通过租赁机械设备来实施项目，机械设备按月租赁或者临时租赁，也可以结合承包商自有的资源，采取自有和租赁相结合的方式。
租赁费用是否包括调遣费用、司机（操作手）的费用、用油费用等要进行落实。
下表为一承包商的部分机械设备租赁限价：
机械费用根据施工组织设计配置的机械数量、机械的使用时间和月租赁费用进行计算。
二、自有机械折旧法
自有机械折旧法适用于利用承包商自有机械设备组织项目施工的模式，特别在一些海外国家，机械设备资源匮乏，机械设备一年的租赁费用相当于购买一台机械设备的价格，这种情况下，如果机械设备使用一年以上，购置比租赁更经济。
1、折旧费
自有机械设备的折旧费要和财务进行沟通，按财务的折旧计算费用，折旧费用是固定的，不用发生现金流支出，如果项目投标竞争很激烈的话，折旧费用可以适当降低一些，甚至不计算这部分费用。
在投标阶段，投标人计算项目成本的时候，也可以按以下原则计算折旧费用：一般大型机械按10年折旧计算，小型机械按5年折旧计算，投标人在投标报价的时候可以结合财务的实际折旧和投标策略进行决策。
2、维修费用
维修费用根据机械设备的历史数据、运行年限、项目的工况进行计算，包括大修、经修，大修一般5年进行一次。
在投标阶段，投标人一般可以按机械购买价值的3%/每年进行综合考虑。
3、司机（操作手）工资、燃油、水、电的二类费用
机械费成本包括：折旧费用、修理费用、司机（操作手）工资、燃油、水、电、安拆费、改造费用、调遣费等。
司机、操作手的工资在计算人工费的时候考虑，最后计入机械费中；燃油、电等动力费用在计算材料费的时候考虑，最后计入机械费用。
4、改造费用
有的项目需要对机械设备，还有一些大型的船舶进行改造，改造的费用怎么进行分摊根据实际情况确定。如果是针对一个项目专用的改造，应全部摊在这个项目中，如果改造后，以后其他项目也可以使用，应该进行摊销计入。
三、影响机械费成本的因素
1、进度计划
进度计划是机械设备配备的基础。
（1）关键线路和非关键线路机械配置思路不同
关键线路要保证机械设备的充足并有富余，非关键线路上设备投入要均衡，进度尽量拉长一些，以避免投入过多的设备。
（2）进度计划是施工组织设计的重要组成部分，平时都是技术人员编制的，但有个建议，我们的造价人员要想成长，要想走上项目经理的岗位，必须要参与或实际编制进度计划。
（3）项目管理书籍上关于进度计划的内容要认真的、系统的学习一下，也许理论的东西在实际用的不多，但真正和实际相结合的话，怎么有效的安排流水作业，怎么剥峰，怎么错峰，以编制出更合理、更经济的进度计划。
（4）要熟悉使用P6等进度计划编制的软件，和你使用预算软件一样，还有现在广泛运用的BIM，也要学习。
2、机械设备工效
机械设备的工效是配置资源的主要参数。
（1）机械的功效要靠经验的积累，是一个长期积累的过程，我们的造价人员、技术人员在施工现场要多看、多问、多记，和机械操作手学习、和项目上的老师傅学。
（2）地质条件、运输路状、波浪条件等都直接影响机械设备的工效。
比如说嵌岩桩施工，地质情况不同，工效就会差很大；再比如说路况的运输条件、拥堵程度、超载治理对运输车辆的配置数量会影响很大。
3、作业时间
进度计划安排的时候，要确定一天的工作的时间和班次，是安排1个班还是2个班？甚至极端的情况下，可能需要3班倒。
作业时间安排要考虑项目所在地政策的规定，是否有噪音、加班的限制。还有一些情况，如：在香港聘用当地的管理人员和工人，工作时间是按小时计费的，路上的交通时间都算在工作时间内。
4、有效作业天数
雨天、冬季、炎热天气、台风、风浪等自然条件对有效作业天数都有很大的影响。要确定每个月的有效工作天数，不是每个月都平均多少天，而是每个月都要根据历史气象数据计算出有效的作业天数，这样才比较准确。
有些无岛屿掩护的外海作业，作业天数受风浪条件影响更大，在季风期，一个月的工作天数可能都到不了10天。
5、机械设备性能、效率
对常规的设备，效率是比较清楚的，但对非常规的、平时很少用到的机械设备，要积极与机械设备厂家进行沟通，了解各种工况下的效率、易损件的寿命周期和油耗的参数。对非常规的机械设备，与机械设备厂家沟通很关键，最好面对面的沟通。
6、机械选型、价格
在选择机械设备厂家的时候，要进行综合的比较，并不是选择价格低的设备就划算，如：一套碎石加工系统，小厂的比大厂的便宜很多，但小厂的碎石机隔三差五就出故障，极大影响生产效率。所以，在机械设备选型的时候，要综合考虑性能和价格的关系。
7、组织模式
承包商要确定自行组织施工还是分包，如果是自行组织的话，使用的机械是利用自有的旧设备，还是购置新设备，还是市场上租赁的设备。如果考虑了分包，机械设备配置的时候不要再重复。
8、机械设备的调遣
不管是公司内部的机械还是外部租赁的机械，要考虑设备的调遣方案，机械设备从哪里来？是否需要维修改造？大型设备还要考虑上安、拆方案等。
9、机械设备司机、操作手的数量
机械设备司机、操作手不是按定额定员来配置，而是根据实际的配置计算司机、操作手的数量，注意是正式工还是外聘工？
10、大型机械设备、专用船舶
这一点是针对国内、外大型的工程项目来说的。
这里说的大型的机械设备和专用船舶指的是在市场上保有量也是不是太多的设备和船舶，方案选择的时候一定要对市场上这些资源进行详细的调查，保证大型船、机的可获得性。
11、水上工效、陆上工效的不同
由于受水上风浪条件的影响，水上工效、陆上工效是不同的，要分别考虑。
12、机械设备进场时间、退场时间
前期不能连续施工的时候，前期施工可以考虑租赁，等具备连续施工条件的时候，机械设备再大规模进场，不再使用的机械设备要及时退场。
13、改扩建项目
改扩建项目一般都会有施工干扰、不断交施工（道路保通施工）、不停航施工、项目运营干扰等情况，要根据这些干扰和影响制定措施方，这些条件对进度的安排和资源的配置影响很大，必须要重视。
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