导语:本文分享了PPT编辑的两个小技巧,一个是一次性删除多张ppt中相同的图片,另一个是快速复制图片和文字到多张幻灯片。两个VBA程序都是编者亲测OK,可直接按步骤操作即可。

一、一次性删除多张ppt中相同的图片

首先说明,图片不是通过PPT幻灯片母版贴上去的,而是在每张PPT页面上单独贴上去的。当PPT页面较多时,要删除多张PPT页面中的同一图片费时费力效率低下。

本文推荐一种采用宏的方法来实现。

VBA程序如下:

Sub DeleteShapesBySelection()

Dim sld As Slide

Dim shp, selectedShp As Shape

Dim slideIndex As Long

Dim count As Long

If ActiveWindow.Selection.Type = ppSelectionShapes Or ActiveWindow.Selection.Type = ppSelectionText Then

' A shape is selected or a textbox is focused (text is selected)

count = 0

slideIndex = ActiveWindow.Selection.SlideRange.slideIndex

For Each selectedShp In ActiveWindow.Selection.ShapeRange

For Each sld In ActivePresentation.Slides

If sld.slideIndex <> slideIndex Then

For Each shp In sld.Shapes

If (shp.Left = selectedShp.Left _

And shp.Top = selectedShp.Top _

And shp.Width = selectedShp.Width _

And shp.Height = selectedShp.Height _

) Then

shp.Delete

count = count 1

End If

Next shp

End If

Next sld

selectedShp.Delete

count = count 1

Next selectedShp

MsgBox "共删除了" & count & "个形状。"

Else

MsgBox "未发现任何选中的形状或文本框", vbExclamation, "No Shape Found"

End If

End Sub

具体操作步骤如下:

1、打开要编辑的PPT文档;

2、点击菜单条上“视图”—点击“宏”;

3、按图操作

制作ppt时如何编辑(PPT编辑的两个小技巧)(1)

4、复制以上VBA程序到编辑框中

制作ppt时如何编辑(PPT编辑的两个小技巧)(2)

5、保存

6、回到PPT页面,点击要删除的图片。(要先点击图片后再运行软件)

9、重复步骤2,点击运行即可。

二、快速复制图片和文字到多张幻灯片

方法: 1.按Alt F11键,插入--模块,将下列代码复制在模块中: Sub copyPict() ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Copy ActivePresentation.Slides.Range(Array(2, 3, 5)).Shapes.Paste End Sub

2. 程序注释: 代码的意思是将所选图片和文字复制到2、3、5号幻灯片中。Array后面括号中的数字是幻灯片号,可作相应的修改。 如果要复制到连续的多张幻灯片中,可使用循环: Sub copyPict() ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Copy For i = 2 To 5 '复制到2~5号幻灯片中 ActivePresentation.Slides.Range.Item(i).Shapes.Paste Next End Sub

3.运行代码 首先将宏安全级别设为低。 先选择要复制的图片和文字,按Alt F8键,运行copyPict。

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