在哪里找任务 如何找到任务的(1)

大家在工作中是否会遇到如写一篇专业论文或策划一场大型产品推荐会这样的复杂任务吗?

面对这样的任务,你是否会像我一样,对着电脑写了又删,删了又写,一会儿网上找资料,一会看新闻,半天过去文档却只写了个开头的情况。遇到这种情况,该怎么办呢?采铜老师的“三明治模型”可以帮到你。

在哪里找任务 如何找到任务的(2)

《精进》P74

一个复杂任务可以划分为三个不同区间,分别是核心思考区、支持性思考区和操作性动作区。一个任务中最需要花时间、精力去解决的部分就是核心思考区,完成了核心思考区等同于完成了整个任务的80%。那如何找到任务的“核心思考区”呢?支持性思考区和操作性动作区又该如何来区分呢?

我们通过一个案例来说明,领导给你布置了做一个项目宣讲PPT的任务,你回到工位就开始上网搜索相关主题的PPT模版和其他相关配图等相关材料,这些偏向于“查找、搜索”的动作,无需太多的思考,所以属于“操作性动作区”。

接着,你认真思考项目介绍的内容具体该如何写,包括哪些信息、是否要用图表等,这些内容只是整个PPT中的一部分,整个PPT还包括项目背景、预期成果等内容,所以,项目介绍内容的工作虽然需要进行思考,但无需太深度的思考,所以属于“支持性思考区”。

如果你为整个项目宣讲设计PPT的架构,从分析受众的知识水平、理解水平以及兴趣点,PPT展现的整个内容的逻辑关系等需要耗费你极大精力从整体上进行统筹构思的部分,就是制作该项目宣讲PPT任务的核心思考区,需要你及其专注的深度思考。

具体的辨别方式如下图:

在哪里找任务 如何找到任务的(3)

图片来源:拆书家-媛媛郑

看到这想必有朋友会提出疑问,是不是所有任务都需要“三明治模型”来做呢?

答案是否定的。一般是那些复杂且具挑战的多任务工作才需要用到“三明治模型”,如,写论文、做策划、做项目方案等需要深度思考的工作。而那些无需动脑的事务性工作就用不上了。

当你接到复杂且有挑战的任务时,具体该怎么做呢?

第一步,列任务清单。将你能想到的完成该任务所需要做的事都列出来;

第二步,划分三个区。将第一步的任务清单中所有子任务通过以上表格提供的:主体、所处任务的位置、思考深浅等维度进行判断,找出任务的“核心思考区”,“支持性思考区”和“操作性动作区”;

第三步,解决核心思考区。找到一个不被打扰的环境中,专注地思考并记录思考的内容,然后理出逻辑框架。

第四步,填充支持性思考区。根据逻辑框架,补充具体的内容。

第五步,完成操作性动作区。

未来如果再遇到复杂且有挑战的任务时,不要急着动手,用“三明治模型”来应对。

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