有时我们从别处下载一份文档,打开会发现各种各样的格式问题,其中有一个就是行首空白

而这个问题往往是很多Word新手甚至是老手的一大噩梦,因为Back键是删除不掉

word空白行有个点删不掉(word为什么你的行首空白总是删不掉)(1)

word空白行有个点删不掉(word为什么你的行首空白总是删不掉)(2)

其实

这个问题解决方法是非常简单!

今天就来教你们

如何正确地删除首行空白

行首空白一般分为两种情况,往下看↓

一、第一行正常,后面几行行首空白

像这样:

word空白行有个点删不掉(word为什么你的行首空白总是删不掉)(3)

这种情况是段落应用了【悬挂缩进】格式

【悬挂缩进】是相对于【首行缩进】而言的,【悬挂缩进】格式下,段落的首行文本不加改变,而除首行以外的文本缩进一定的距离。

解决方案:

打开【段落】对话框(快捷键: < Alt > < O > < P >),把【特殊格式】“悬挂缩进”直接改成“无”即可。

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二、整段行首空白

像这样:

word空白行有个点删不掉(word为什么你的行首空白总是删不掉)(5)

这种情况是段落应用了【左缩进】格式

【左缩进】是指设置整个段落左端距离页面左边界的起始位置,与之相对应的就是【右缩进】

解决方案:

用同样的方法打开【段落】对话框,把【缩进】的左侧改为“0”即可。

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今日重点!

其实,查看和修改段落格式问题有一个更快捷的方式:水平标尺!

(其实这个才是我今天想讲的重点,因为水平标尺实在是太!好!用!啦!)

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在编辑区上方,如果你看到有一条标有数字,像尺子一样的东西,那就是水平标尺无疑了!

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标尺上的数字代表着“字符”,不受字号大小影响~~

了解标尺,最重要的是学会怎么用标尺。标尺上面有四个滑块,控制着文档中文字的位置,也就是文字的缩进。包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

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左缩进: 将某个段落整体向右进行缩进。

右缩进: 将某个段落整体向左进行缩进。

首行缩进: 将某个段落的第一行向右进行段落缩进,其余行不进行段落缩进。

悬挂缩进: 将某个段落首行不缩进,其余各行缩进。

有了标尺,就很容易发现我们在排版过程中出现的一些段落格式问题了。

/ 悬挂缩进 /

像刚才讲的状况一,文字悬挂缩进,标尺就呈现这种状态:

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/ 左缩进 /

状况二的文字左缩进,标尺就呈现这种状态:

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/ 无缩进 /

而默认情况下,文字无缩进时,标尺呈现这种状态:

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/ 首行缩进 /

中文排版中最经常用到的首行缩进两字符,标尺呈这种状态:

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学会了怎么看标尺,以后再发现段落对不齐或者空白删不掉问题就不用慌了,只要闲闲地瞟一眼标尺,一切段落格式问题就会原形毕露啦~~

需要调整文字缩进间距时,只需要拖动标尺上的滑块来调整就可以啦~~

而且,按住<Alt>键,可以进行微调哦~~

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