如下图所示:现在想要打印表中的数据,每个部门打印一页,可是每次老师一个部门一个部门筛选打印,好累,能不能自动分页打印呢?

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(1)

解决方法

1、按部门排序:打开数据菜单,点击排序,选择主要关键字为:部门,确定。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(2)

2、排序结果如下图,并重新设置序号;当然也可以每个部门单独编号。

说明:单独编号使用COUNTIFS函数,详细请看视频课程。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(3)

3、打开数据菜单,点击分类汇总,在弹出窗口中,按下图选择,确定。

重点:注意要选择上:每组数据分页。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(4)

4、分类汇总结果如下图。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(5)

5、选择第一列,按F5,定位条件,定位:空值,确定。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(6)

6、然后右键,删除,选择删除整行,确定。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(7)

7、结果如下图,注意每个部门已经分页了。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(8)

8、再设置第一行为标题行,当然还可以设置页脚。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(9)

9、打印预览一下,看看效果,注意看,每页不同,共有7页。

excel每日分页打印(Excel自动分类分页打印的方法)(10)

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