一、如何筛选关键词？
关键词是为了计算机检索用的,作者一定有在电脑上检索的经验。选择关键词合适就容易检索到自己需要的论文。下边谈谈关键词选取的要求。
01、关键词数量以4个最好
一般按照规定,论文选取 3～8个关键词 ,根据期刊统计结果,用3个与4个关键词的各占40%,其余用5个或以上的关键词。根据统计某国际会议的论文发现4个关键词最多，占50%以上。所以建议采用4个关键词。
02、关键词内容以一层修饰最好
关键词可以从《汉语主题词表》中采取，这是一种规范化的词或词组。但是由于科学技术领域发展的迅速与分工越来越细,作者也可以自己拟定关键词,特别是新名词。
关键词也可以是基本词汇加修饰语构成,比如“传感器”可做关键词,但这样一来检索出来的文章太多,所以可以限定一下,例如“红外传感器”,一般关键词不宜过多修饰,以一级修饰为佳。继续看上例,若改为“报警用红外传感器”就不好了。这样可能检索的人很难想到用这个词汇。
03、关键词确定方法
关键词一般从标题、摘要中选择。前二个关键词一般定义研究领域或研究对象,例如有1篇论文是关于采用红外报警器进行博物馆自动监控的。可以选前2个关键词为:“博物馆、报警”,后2个关键词一般选择研究手段、研究方法。例如上例可选“红外传感器、单片机”这样4个关键词基本上覆盖了论文的主要领域,读者从各个角度都容易检索到作者的论文。还举上例,如果作者选择了“单片机、编程、显示、自动”就没有很好的反映论文的主要内容。
注意选择关键词不能用过于一般的,例如用“电路”、“器件”、“系统”、“分析”、“测量”等,这些关键词没有特定性。也不能用过于琐碎枝节的,这样读者可能想不到用那样的关键词去检索。
04、关键词选取的注意事项
关键词选取中经常出现的问题有这些 :
(1)关键词个数少于3个;
(2)中文关键词里边尽量用中文,英文缩写不能超过半数。要是4个关键词,只能有1个英语缩写。这个英文缩写必须是众所周知的,例如PC,CPU,CMOS等;
(3)关键词原则上不用商品名、公司名。例如有个论文用某公司的名字叫ABC的红外传感器做了1个报警系统关键词用“ABC”是不适宜的,应该用“红外传感器”;
(4)关键词脱离论文主题。
二、8条忽略的写作规范
1、英文句子的标点后面，除了极少数的情况外，都需要有一个空格，之后再输入下一单词。这个错误，哪怕是多年的老作者，通篇文章下来，也常常会出现好几处，新作者投出去的英文文章，往往到处都是……事实上，我们可以利用Word中的“通配符”快速定位标点后缺失空格的地方。
2、如果是Word排版，不同行之间空格宽度不同属于正常现象。但有的文章，同一行的不同单词间，有的空距小，有的空距特别大，各种不均匀。很明显，有的单词之间不止一个空格。如果满篇都是这样的不均匀，会给人不严谨的印象。利用Word的查找替换功能，可以快速将连续多个空格替换为单个空格。
3、输入英文字符时，却在一些中文字体环境（如宋体、楷体等）下进行。另外，标点符号在中英文字体下的用法及显示都是不同的，很多作者会不加区分。在英文文章中出现的中文或是中文字体下的标点，在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码（设想一下审稿人是老外……）。
4、关于英文标点，有两点特别提醒：
1）不时看到国内作者在文章使用顿号。切记，英文中是没有顿号的！
2）英文的省略号是3个点（...），而非6个点（……或......）。
5、参考文献中列出某个条目时，如作者数目过多，可用et al.省略，但到底列出几个作者后再用et al.？这个数目可不是随心所欲的，建议投稿前了解目标期刊的习惯。通常是3个以后省略，也有列出10个的，您有注意到吗？提醒一下，浙大学报英文版三刊是3个以后省略。
6、参考文献中，有些条目在文章标题之后会有如[J]、[M]之类的记号，您有注意过，并会正确使用吗？事实上，[J]指的是所列的文献类型为期刊文章，[M]表示专著，更多还有如[D]、[N]等（国内期刊多见。问一下度娘就知道了）。
很多英文期刊不要求标这种记号，但经常有些文章的参考文献中，零星的有些条目后面带个[J]，其它条目又没有。此时基本上可以断定，作者从其它文章中copy了这条文献，又没仔细去修改。这样的作者会被认为写作态度不认真。
7、文章不同部分字体字号的统一：一般来说，作者在写摘要、正文、脚注等不同部分时，可能会用不同的字体及字号体现区别，这里没有非常统一的规定，说脚注或图表说明文字一定得用什么字体及字号，但经常有作者在写作时非常随意，第一页脚注一个写法，第二页又是一个写法，图1下面用五号字体，图2下面用四号……
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