怎么把word文档转为ppt(如何将Word文档快速做成PPT)(1)

如何将Word文档快速做成PPT?

今天跟大家分享个好玩的。

就是将Word文档快速转换成PPT。

或许你不信,郑少带你看一下。

怎么把word文档转为ppt(如何将Word文档快速做成PPT)(2)

原文案

上面这是Word文档原文案。

转化成PPT

是不是感觉很不酷,到底是怎么实现的呢?

接下来郑少跟你分享三个步骤:转化文档、统一修改、美化内容。

一、转化文档

转化文档有两种方法,先看第一种。

1、第一种方法

首先需要输入文字,并且将文字进行分级。

什么意思呢,看一下。

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正文设置为2级

这时需要将正文设置为【2级】,标题设置为【1级】。

首先按【Ctrl A】全选文字,然后右击鼠标点击【段落】。

最后将中文设置为【2级】。

如果一开始将标题设置好了,这时就是【1级】。

如果没有设置,选中文字直接点击标题,能将其设置为【1级】。

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设置标题为1级

你或许问了,怎么能确认,标题是【1级】,中文是【2级】呢?

可以在【大纲视图】中检查,先选择【视图】—【大纲视图】。

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点击【大纲视图】,点击文字,能看到左上角的级别变化。

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当文字级别设置完之后。

最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。

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发送到Microsoft Powerpoint

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。

设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。

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点击【发送到Microsoft Powerpoint】

这时整个Word文档就转换成PPT了。

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如果你要是感觉这个方法太麻烦。

还有第二种方法。

2、第二种方法

首先新建一个文档,然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】。

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选择并双击打开刚才关闭的Word文档。

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打开时,结果报错了,无法打开。

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不要着急。

经过郑少研究之后,发现是由于开头没有设置标题导致的。

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当加入标题之后,终于可以打开了。

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转化完PPT之后,就需要设置一下里面的内容。

注意:两种方法无论使用哪种。

如果在转换时无法打开,检查一下开头是否设置了标题。

二、统一修改

1、替换字体

对于字体的替换有两种方式。

第一种:

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导入Word文档之后,里面的字体是等线体。

快速替换字体,将【等线体】替换【微软雅黑】,如图所示。

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第二种:

第二种方法比较简单。

点击【视图】—【大纲视图】,然后按【Ctrl A】,全选文字。

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接下来再点击【开始】,选择需要替换的字体。

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一键转换完字体之后,下面需要设置主题色。

2、主题色设置

由于是【解读Powerpoint】主题,所以取其LOGO色。

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选择【LOGO图片】—【格式】—【图片边框】—【取色器】。

这时将色值记录下来。

最后将色值输入到自定义颜色中,如图所示。

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为了让整个PPT清洁干净,需要设置母版里面的版式。

3、设置版式

点击【视图】—【幻灯片母版】。

左图是杂乱的版式,右图是设置之后的版式,很干净。

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设置完五个页面的版式之后。

为了让整体更加美观,再次设置内容页的标题栏。

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设置完之后,关闭幻灯片母版。

然后选择【页面】右击鼠标,点击【版式】,可以切换不同的版式。

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切换之后就需要对封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页进行美化。

怎么美化呢,看一下。

三、美化内容

1、美化封面页

为了让整体的页面统一一致,使用色块进美化。

看一下。

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这哥标题如果单独设置非常不美观。

用色块试试。

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2、美化目录页

目录页的设置也很简单,看一下。

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设置之后,是不是感觉也很不错。

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3、美化过渡页

过渡页的设置也很简单,哈哈。

看一下这么少的内容该怎么做。

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怎么做呢,郑少是这样设计的,使用对比的方式。

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4、美化内容页

对于内容页的美化,相对来说比较复杂点。

需要根据内容和逻辑进行修改。

不过呢,也是有套路的,看一下。

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这一页内容该怎么设计呢?

先思考一下。

这时郑少将信息提取出来,然后将内容模块化处理。

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再来看一个。

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这也是导入的Word文档,怎么修改呢?

看一下,其实也很简单。

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感觉如何,既保证了内容逻辑又保证美观度。

再看一个例子。

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由于标题是关于时间主题。

这时郑少就在KOPPT找了一个不错的逻辑图表。

看一下。

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素材来源于KOPPT

放大再看看效果如何。

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素材来源于KOPPT

下载之后怎么用呢。

直接复制到自己的PPT里即可。

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这时你就能明白,为什么一开始设置主题色的好处了。

如果不设置主题色,下载的逻辑图表不会发生颜色变化。

最后看一下修改的效果。

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再来看一个例子。

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这个页面美化起来就比较简单了。

提取里面的内容,然后使用色块做模块化处理,看一下。

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再来看最后一个例子。

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再思考一下,这个页面又该什么美化。

这个也比较简单,哈哈。

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怎么样,感觉效果是不是还不错。

再来看一下封底页怎么设计。

5、美化封底页

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对于封底页的设计,简简单单就好。

看一下。

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最后再看一下整体的修改效果。

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如果要是感觉背景不好。

还可以换成下面这样的。

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这样的效果也不错。

好了,希望今天的套路能帮助你。

PS:

最后免费赠送大家一些福利。

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