今天教大家制作手机电量显示图。

案例:

将下图 1 的业绩完成率表制作成手机电量图,要求:

效果如下图 2 所示。是不是几可乱真?

用excel绘制电池放电图(Excel)(1)

用excel绘制电池放电图(Excel)(2)

解决方案:

先准备数据表。

1. 在 C 列添加“目标”列,数据都设置为 100%

用excel绘制电池放电图(Excel)(3)

2. 在 D 列添加辅助列1,输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(B2<0.6,B2,NA())

用excel绘制电池放电图(Excel)(4)

用excel绘制电池放电图(Excel)(5)

3. 在 E 列添加辅助列2,输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(B2<0.6,NA(),B2)

用excel绘制电池放电图(Excel)(6)

用excel绘制电池放电图(Excel)(7)

现在数据已经准备完毕,开始制作图表。

4. 按住 Ctrl 键,用鼠标选择 A、C、D、E 四列 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维条形图”-->“簇状条形图”

用excel绘制电池放电图(Excel)(8)

用excel绘制电池放电图(Excel)(9)

5. 双击横坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域的“坐标轴选项”中,将最大值设置为 1

用excel绘制电池放电图(Excel)(10)

6. 通过菜单的“插入”-->“形状”画两个圆角矩形,组合成一个空的电池图形。

* 请注意:这个电量图本身存在一个小 bug,就是在电量满格的时候,即业绩完成率为 100% 的话,电量长度并不是等于电池身体的长度,而是等于电池身体 正极的长度,那么看上去电量颜色就溢出了电池。为了避免这个问题,我从两方面来修正:

1) 画电池图的时候,尽量加大电池身体和正极的比例,使得溢出的部分尽量小

2) 通过后面步骤中的柔化图形边缘来解决

用excel绘制电池放电图(Excel)(11)

用excel绘制电池放电图(Excel)(12)

7. 选中电池图片,按 Ctrl C --> 选中图表上的蓝色条形,按 Ctrl V

用excel绘制电池放电图(Excel)(13)

用excel绘制电池放电图(Excel)(14)

8. 选中图形区域 --> 在右侧的“设置数据系列格式”中选择“系列选项”选项卡,按如下方式设置:

用excel绘制电池放电图(Excel)(15)

用excel绘制电池放电图(Excel)(16)

9. 删除纵、横坐标轴,删除图例、网格线,调整图表高和宽至合适比例。

用excel绘制电池放电图(Excel)(17)

10. 选中灰色的条形 --> 在“设置数据系列格式”中选择“填充与线条”选项卡,将填充色改为绿色

用excel绘制电池放电图(Excel)(18)

用excel绘制电池放电图(Excel)(19)

11. 选择“效果”选项卡,将“柔化边缘”的大小设置为“7.5 磅”

* 请注意:之所以设置为 7.5 磅,就是为了解决前面说的电量满格时会遮住正极的问题。根据我这个电池图形的比例,我试了几次,7.5 磅既不会遮住正极,也不至于使填充看起来太空。大家在实际操作的时候,也要根据自己的图形比例试几次,选一个合适的柔化边缘大小。

用excel绘制电池放电图(Excel)(20)

用excel绘制电池放电图(Excel)(21)

12. 用同样的方式将橘色条形改成红色,并柔化边缘

用excel绘制电池放电图(Excel)(22)

用excel绘制电池放电图(Excel)(23)

13. 选中绿色的条形 --> 点击图表右上角的“ ”号 --> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“轴内侧”--> 将数据标签设置为白色、粗体

用excel绘制电池放电图(Excel)(24)

用excel绘制电池放电图(Excel)(25)

14. 选中红色的条形,按同样的方式设置数据标签

用excel绘制电池放电图(Excel)(26)

15. 选中电池图形 --> 点击图表右上角的“ ”号 --> 点击“数据标签”旁边的小箭头 --> 选择“更多选项”

用excel绘制电池放电图(Excel)(27)

16. 在“设置数据标签格式”中选择“标签选项”选项卡 --> 勾选“类别名称”,取消勾选“值”

用excel绘制电池放电图(Excel)(28)

用excel绘制电池放电图(Excel)(29)

17. 调整图形区域大小,使得姓名有足够的空间显示 --> 重新调整好图表比例 --> 按需求设置姓名的字体并加粗

用excel绘制电池放电图(Excel)(30)

18. 修改标题及其字体,手机电量图便做好了。

用excel绘制电池放电图(Excel)(31)

现在把某一个业绩改成 100% 看一下,电量基本上不会遮住正极,所以 OK。

用excel绘制电池放电图(Excel)(32)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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