拖动鼠标选择数据区域是Excel中效率最低的数据选择方式,今天跟大家分享3种快速选择数据的方式,让你的效率提升十倍不止

一、Ctrl Shift 方向键

Ctrl Shift 上下左右四个方向键,可以快速选择连续的数据区域,选择是以我们鼠标点击的一个单元格为基点进行选择的

比如在这里我们点击A2单元格,然后按下Ctrl Shift 下箭头就会选择列数据,随后我们再按下Ctrl Shift 右箭头就会选择整个表格。这个就是它的使用方法。这个快捷键也可以用于在公式中选择数据区域非常的方便

鼠标选择要看什么(还在用鼠标选择数据就OUT了)(1)

二、利用定位条件选择数据

定位条件顾名思义就是根据条件来确定需要的数据位置,既然是确定数据位置,我们就可以利用这个功能进行数据选择,因为本质上都是确定数据位置

我们可以按下F5键调出【定位】然后点击左下角的【定位条件】就会进入定位条件的界面,这个界面就是我们可以定位的所有条件,条件格式、空值、公式等等我都可以选择,如下图所示

鼠标选择要看什么(还在用鼠标选择数据就OUT了)(2)

跟大家演示下它的操作方法,比如在这里我们想要选中表格中的所有空白单元格,首先按下快捷键F5调出定位,随后点击左下角的定位条件,在条件界面中选择空值,然后点击确定即可,这样的话就会选中所有的空白单元格,大家可以根据自己的需要来选择合适的条件选择数据即可

鼠标选择要看什么(还在用鼠标选择数据就OUT了)(3)

三、查找法选择数据

利用查找功能也可以实现快速选择数据,跟大家分享3个常用的操作,下面我们来实际演示下

1.选择相同的数据

比如在这里我们想要在数据区域中选中所有的100,首先需要按下快捷键Ctrl F调出查找,然后在【查找内容】中输入100,随后点击【全部查找】,这样的话就会查找所有数值是100的单元格,最后直接按下Ctrl A这样的话就能选中所有数值是100的数据

鼠标选择要看什么(还在用鼠标选择数据就OUT了)(4)

2.选择格式相同的数据

利用查找功能也可以选择相同的格式,比如相同的填充色,相同的字体颜色,字体等等,我们以选择所有的绿色的单元格为例跟大家演示下操作的方法

首先按下Ctrl F调出查找随后在查找窗口中点击【选项】然后在右上角找到【格式】点击旁边向下的小三角,选择【从单元格选取格式】后鼠标就会变为一个吸管,随后点击需要统计的单元格颜色就是绿色单元格,如果【格式】左侧显示一个绿色的预览就表示设置完毕,最后点击【全部查找】然后也是直接按下Ctrl A就能选择所有的绿色单元格

鼠标选择要看什么(还在用鼠标选择数据就OUT了)(5)

3.根据关键字选择数据

根据关键字来选择数据,就需要用到通配符,常用的通配符有2个

?:表示任意单个字符

*:表示任意多个字符

比如在这里我们想要选择所有1开头的数据,就可以将查找内容设置为【1*】然后点击选项勾选【单元格匹配】最后点击【全部查找】再按下Ctrl A选择所有数据,这样的话就能找到所有1开头的数据。最重要的是关键词的构建,大家需要根据自己的实际情况来构建关键词,

鼠标选择要看什么(还在用鼠标选择数据就OUT了)(6)

留个问题给大家,如果你需要查找10到20之间的数据,这个查找值该如何设置呢

以上就是今天分享的全部内容,关于数据选择,你还有哪些方法呢?可以留言告诉我呀!

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