大家在写论文时候,往往会被毕业论文格式问题搞得焦头烂额。
因此,我在这里总结了 7 点常见格式问题,希望对大家有所帮助。
各章节的标题样式设置
1.在上方的样式栏中设置各级标题,如下图所示:
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2.针对自己的文章,为标题设置级别,例如:文章总标题可以设置为标题1;各章节大标题设置为标题2;各章节小标题设置为标题3;如有需要再设置标题4、标题5等。
3.在标题上鼠标右键选择-修改,可以设置具体标题样式,如下动图所示。
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字间距与行间距的修改1.选中需要调整的内容,鼠标左键点击上方工具栏的小箭头,调整字间距或者行间距。
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2.字间距:根据要求,通过设置间距格式与磅值进行调整。
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3.行间距:根据要求,设置合适的间距数值,一般为1~1.5之间
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页码与页码格式1.点击菜单栏的插入-页码,一般选择在页面底端插入页码。同时通过设置页码格式,根据需要设置页码为阿拉伯数字或者罗马数字。
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2.在页面底端双击选择已设置好的页码,对其进去操作完成更具体的设置。例如:修改字体、修改字号、在页码两端添加-(形如“-1-”)等。
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分节符与分页符很多时候,我们的页码要求是前面为罗马数字,后面为阿拉伯数字,因此需要设置分节符来进行区分。
先简单说一下分节符与分页符的用法与区别:
● 分节符:用来对文章划分小节,各小节之间相互正交、互不影响。因此,可以进行单独的页码、页眉等设置。
● 分页符:用来在文章各个章节之间进行划分,对上一章节的正文的相关操作,比如空行、插入、删除等不会使下面的内容受到影响(如位置上移或下移)。
一般而言:在需要进行页码区分的地方使用分节符,文章各个章节之间插入分页符。
分页符的用法和操作比较简单,下面具体讲一下分节符:
1.分节符的位置:页面布局–分隔符–分节符。通常我们使用“下一页”和“连续”。图中有两者的用法与区别,大家根据需要进行选择。个人一般使用“连续”。
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2.根据需要进行选择,在开始–工具栏处有一个小标志(下图中红框),点击后会出现我们已经设置的全部标志符,这样方便我们进行修改(如删除分节符)
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3.对分节符进行操作,如下图红框,将光标定位于分节符前,按下Del键,即可删除分节符。
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4.页码设置:在已经设置好分节符的页码底端,选择页码,可以进行页码调整,这样就会得到不同模式的页码。
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注意到:在选中页码后发现,通过分节符已经将文章分成两个小节,此时可以对第一小节的页码进行修改(如修改为罗马数字)。
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但此时问题又来了,我们下面的页码是从2开始的,不是预想中的1,该怎么办呢?
这个问题看上去似乎很好解决,那就是:页码设置页面–页码编号–起始页码–1。
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但是如上操作后,你会发现,其实页码还是从2开始的。
如果我们手动将2改成1呢?这样也是不可以的,因为这样会导致下面所有的页码都是1。
其实,正确的做法是:在插入分节符时,选择“下一页”。
页眉与页脚页脚的操作总体而言和页码类似,这里不再赘述。
简单讲一下页眉:页眉是用来标注文章的,如下图:
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但是有的时候,需要两个不同的页眉交替出现,这就需要使用奇偶页不同这个功能。
奇偶页不同通过设置奇偶页不同,可以在奇偶页采用不同的页眉
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但是这一功能会受制于页码设置。
例如:我们将首页设置为罗马数字I,第二页设置为阿拉伯数字1,那么这两页都会被认为是奇数页,因此页眉是相同的。
也就是说,所谓奇偶页针对的不是文章自身的奇偶页,而是我们页码标出来的奇偶页。
这时候,就需要“链接到前一条页眉”这一功能了!
“链接到前一条页眉”这里是我的个人理解和经验之谈,不保证一定准确。
链接到前一条页眉是指本页眉与上一页页眉相关联,也就是说对两个页眉的任意一个修改都会同时改动两个页眉。
因此,需要将“链接到前一条页眉”关掉,才能同时满足奇偶页不同和页码正确性
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